Responsibilities / Tasks

Werde Teil unseres Global HR Support Teams innerhalb von GEA HR Operations. Von unserem Hub in Berlin aus bieten wir HR-Support und lösen Anfragen zu einer breiten Palette von HR-Themen, die von Mitarbeitenden und Führungskräften in über 50 Ländern weltweit gestellt werden. 

Für unser HR Operations First Level Support DACH suchen wir ab sofort eine freundliche, engagierte und serviceorientierte Person. Als Werkstudent im Bereich HR Operations DACH (w/m/d) löst du Probleme und gehst gerne die Extrameile, um die Mitarbeiterzufriedenheit sicherzustellen. Zu deinen Aufgaben gehört:

• Erstellung von u. a. Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und Gratulationsschreiben anhand von Vorlagen

• Unterstützung bei lösungsorientierter Beantwortung etwaiger Fragestellungen per Ticketsystem und/oder telefonisch

• Unterstützung bei der Initiierung von HR-Prozessen in unserer HRIS-Software Workday

• Erstellung und Auswertung von Berichten

• Zusammenarbeit mit HR-Business-Partnern an den Standorten und in den einzelnen Ländern und den Kolleginnen und Kollegen aus dem Bereich HR Operations

Your Profile / Qualifications

• immatrikuliert in einem Studiengang in Deutschland, vorzugsweise im Bereich Personalwesen oder einem verwandten Bereich

• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sichere Anwendung von MS Office, MS Word

• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Die Fähigkeit, sowohl effektiv als Team als auch selbstständig als Teil des Teams zu arbeiten

• Eine freundliche, serviceorientierte und kommunikative Persönlichkeit

Was wir bieten:

• 20 Arbeitsstunden pro Woche

• Ein vielfältiges, globales Team

• hybrides Arbeitsmodell, Kombination aus Home-Office und Arbeiten in den Büros von FORA - ein innovatives, globales Shared-Office-Konzept (kostenlose Kaffeesorten, Teespezialitäten, eine Snackbar in der Lobby und einem Fitnessstudio)

• Regelmäßige Events

• Einen exklusiven Einblick in die Welt des Global HR Support Teams innerhalb von GEA HR Operations

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Summary

• Location: Berlin: Karl-Liebknecht-Str. 29A
• Type: Part time