Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement 2025 (m/w/d)

Als eines von 76 Instituten und Forschungseinrichtungen der Fraunhofer-Gesellschaft zeigen wir vom Fraunhofer-Institut für Umwelt-, Sicherheits- und Energietechnik UMSICHT, wie man Krisen nicht nur meistert, sondern an ihnen wächst. Grenzen verschieben. Immer wieder Neues versuchen. Nicht nur nachdenken, sondern weiter denken. Wir machen aus Forschung Zukunft.

Wir wollen eine Erde, auf der es sich zu leben lohnt. Mit unserer angewandten Forschung zu Circular Economy, Carbon Management, Green Hydrogen und Local Energy Systems leisten wir konkrete Beiträge zum Erreichen der 17 Sustainable Development Goals der Vereinten Nationen. Unsere Mitarbeitenden forschen in den Bereichen Energie, Umwelt, Sicherheit, Gesundheit, Kommunikation und Mobilität.

Du bist ein Organisationstalent und möchtest im Berufsleben durchstarten? Beginne deine Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement zum 1. August 2025 in unserem innovativen, zukunftsorientierten Institut. Im Rahmen deiner 3-jährigen Ausbildung wirst du Expert*in für kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Aufgaben.

Was Du bei uns tust

Freu dich auf eine abwechslungsreiche Ausbildung: Du lernst verschiedene Bereiche und Abteilungen kennen und bist mit vollem Engagement dabei:

• Du lernst bürowirtschaftliche Abläufe zu beherrschen und Geschäftsprozesse zu verstehen, umzusetzen und zu optimieren
• Neben der Erstellung von Geschäftsbriefen, Präsentationen und Statistiken werden Koordinations- und Organisationsaufgaben zu deinem Spezialgebiet
• Du unterstützt sowohl die Personaladministration als auch Personalgewinnung und organisierst Veranstaltungen sowie Personalentwicklungsmaßnahmen wie Seminare und Schulungen
• Mehr als nur kopieren - im Sekretariat wirst du Assistenzaufgaben im spannenden wissenschaftlichen Zusammenhang übernehmen
• Du organisierst Dienstreisen und führst die Reiseabrechnungen durch
• Im Einkauf, Controlling und in der Buchhaltung erhälst du Einblicke in kaufmännische Steuerungs- und Kontrollvorgänge und beschäftigst dich mit der Beschaffung von Materialien und Nachverfolgung von Bestellvorgängen

Was Du mitbringst

• Du hast Abitur, die mittlere Reife oder den Abschluss einer höheren Handelsschule mit guten Noten in Deutsch, Mathematik und Englisch
• Du interessierst dich für Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Du bist fit im Umgang mit dem PC und den geläufigen MS-Office-Anwendungen
• Du hast Lust auf Teamwork und bist bereit, Neues zu entdecken und offen auf andere zuzugehen

Was Du erwarten kannst

• Freue dich auf eine abwechslungsreiche, praxisnahe und zukunftssichere Ausbildung an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Wissenschaft
• Als Teil eines dynamischen Teams treibst du aktiv nachhaltige Lösungen für eine ressourcenschonende Zukunft voran und wirkst in spannenden Azubi-Projekten mit
• New Work, Diversity und ein kooperatives Miteinander bilden klare Bestandteile unserer Institutskultur
• Abhängig vom Arbeitseinsatz bekommst du ein eigenes Notebook für die tägliche Arbeit
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte – Arbeiten im Home-Office ist nach Absprache teilweise möglich, natürlich ist für den Erfolg deiner Ausbildung die Arbeit vor Ort unerlässlich 
• Attraktive Vergütung – du startest mit über 1.000 im 1. Ausbildungsjahr
• 30 Tage Urlaub sowie umfassende Gesundheits- und Achtsamkeitsprogramme sorgen für einen guten Ausgleich 
• Von Beginn an unterstützen wir dich in deiner individuellen Karriereentwicklung durch umfassende Weiterentwicklungsangebote sowie begleitende Programme
• Noch mehr attraktive Benefits findest du hier: Fraunhofer UMSICHT als Arbeitgeber

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD).

Übrigens: Bewerbungen von Studienabbrecher*innen sind bei uns herzlich willkommen: Wenn du also dein Studium begonnen und gemerkt hast, dass dies aktuell nicht das Richtige für dich ist und dir die Praxis fehlt, bewirb dich gerne bei uns! 

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. 

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! 

Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet dir gerne:
Frau Patrycja Gondek
Telefon: 0208 8598-1105
bewerbung@umsicht.fraunhofer.de

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Kennziffer: 76132