Auszubildende als Kaufleute für Büromanagement (w/m/d) Vertiefung „Personalwirtschaft“ und „Assistenz und Sekretariat“ Knr. 39-25

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen aus. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit.

Die Ausbildung zeichnet sich durch ein breites Spektrum an Einsatzgebieten aus. Du erhältst umfassende Einblicke in die vielfältigen Bereiche unseres Hauses. Dabei durchläufst Du mehrere Referate und Abteilungen.

Darüber hinaus erwirbst Du durch die Wahlqualifikationen in den Bereichen Personalwirtschaft sowie Sekretariat- und Assistenz fundierte Fachkenntnisse, die Dich optimal auf Deine zukünftigen Tätigkeiten vorbereiten.

Nähere Informationen erhältst Du unter: https://www.bbr.bund.de/BBR/DE/karriere/einstieg/ausbildung/_node.html

Aufgaben:

Als angehende Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement in der öffentlichen Verwaltung bist Du für die Organisation des gesamten Büroalltags verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen hierbei:

• Verwaltung und Korrespondenz von E-Mail und Post
• Koordinierung von Terminen und Dienstreisen
• Erstellung von Präsentationen und Schriftstücken
• Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
• Bearbeitung von Beschaffungsprozessen
• Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Mitwirkung an Personalangelegenheiten, wie der Pflege von Personalakten und der Unterstützung bei der Personalgewinnung

Dein Profil:

Vorausgesetzt wird:

• Ein mittlerer Schulabschluss (Fachoberschulreife) mit mindestens befriedigenden Zeugnisnoten in Deutsch, Englisch und Mathematik.

Worauf es uns noch ankommt:

• gute Allgemeinbildung
• logisches Denkvermögen sowie gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Freude und Offenheit im Umgang mit Menschen
• Organisations- und Planungsvermögen
• sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• IT-Grundkenntnisse (insb. MS Office)

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist eine Sicherheitsüberprüfung (bis) „Ü 2“ nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) erfolgreich zu durchlaufen.

Unser Angebot:

Du durchläufst eine qualifizierte dreijährige Ausbildung, bei der Dich vielfältige, spannende und herausfordernde Aufgaben erwarten. Bei Fragen steht Dir jederzeit eine Ansprechperson zur Verfügung.

Neben der praktischen Ausbildung und dem Berufsschulunterricht nimmst Du an Lehrgängen im Bundesverwaltungsamt teil, welche speziell auf den öffentlichen Dienst zugeschnitten sind. Im Rahmen dieser Lehrgänge erhältst Du eine praxisnahe Vertiefung zentraler Themen, wie zum Beispiel dem Arbeits- und Tarifrecht, Beamtenrecht sowie dem Controlling.

Zusätzlich besteht die Möglichkeit, im Rahmen eines Erasmus-Programms in Zusammenarbeit mit der Berufsschule internationale Erfahrungen zu sammeln. Ein kurzer Einsatz in einer Behörde im Ausland ermöglicht Dir spannende Einblicke in die Arbeitsweise anderer Länder und erweitert Deinen Horizont.

Für Deinen Arbeitsalltag stellen wir Dir ein iPad zur Verfügung.

Für eine stressfreie Anfahrt stehen Dir sichere Fahrradabstellplätze sowie kostenlose Parkmöglichkeiten zur Verfügung. Mit einem Job-Ticket unterstützen wir Dich bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel.

Die Ausbildungsvergütung richtet sich nach dem aktuellen Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD) - Besonderer Teil BBiG. Die aktuelle Entgelttabelle und den Entgeltrechner findest Du unter https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/bund/azubi.html

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden.

Nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung besteht die Möglichkeit einer befristeten Übernahme für ein bis zwei Jahre. Besonders leistungsstarke Auszubildende haben zudem die Option, die Ausbildungszeit auf 2,5 Jahre zu verkürzen.

Das BBR ist bestrebt, Schulabgängerinnen und Schulabgängern eine erste Berufs-ausbildung zu ermöglichen. Bewerberinnen und Bewerber, die bereits einen Berufs-abschluss erworben haben, werden daher nachrangig berücksichtigt.

Wir stehen für:

Als moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Förderung der Vielfalt unter unseren Mitarbeitenden. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von Ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns aktiv für die Chancen der Diversität in der Arbeitswelt ein. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund.

Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeber sprechen, findest Du auf unserer Karriereseite Das BBR als Arbeitgeber.