Wunstorf: Büroassistenz für Geschwaderführung (m/w/d)

Unternehmen

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Das Lufttransportgeschwader 62 in Wunstorf gilt als Heimatverband des Airbus A400M. Für die Durchführung der Lufttransportaufträge unterstehen dem Geschwader derzeit eine Fliegende Grup­pe mit vier fliegenden Staffeln, die Technische Gruppe mit zwei technischen Staffeln für die Line- und Base-Maintenance, die Nachschub- und Transportstaffel und eine zivile Ausbildungswerkstatt. 

Mehr anzeigen Stellenbeschreibung

• Sie sind als Vorzimmerkraft für den Kommodore des Lufttransportgeschwaders 62 tätig.
• Sie sind für die Bearbeitung des Terminkalenders des Kommodore zuständig. Hierfür überwachen Sie den Kalender, vereinbaren Termine und koordinieren Besprechungen.
• Sie führen Telefonate, auch in englischer Sprache, leiten Anrufe weiter, fertigen Gesprächsnotizen an und sind für die Rückrufüberwachung zuständig.
• Sie empfangen Gäste der Dienststellenleitung (beispielsweise militärische und zivile Delegationen aus dem In- und Ausland) und betreuen diese.
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Dienstreisen, indem Sie diese terminieren, beantragen und die Reisekosten mittels Travel Management System abrechnen.
• Sie sind für allgemeine Bürotätigkeiten, wie die Reinschrift von Reden, das Führen von Listen und Statistiken und die Erstellung von Einladungen zuständig.
• Die Stelle ist voraussichtlich zum 01.10.2025 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
• Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie erhalten monatlich eine Vorzimmerzulage in Höhe von 400,00 Euro.
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen. Eine ganztägige Besetzung des Vorzimmers inklusive einer Übergabe ist erforderlich.
• Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot.
• Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
• Sie können Einrichtungen des Fliegerhorsts Wunstorf, wie die Sportanlage und das Schwimmbad, den Friseursalon und die Kantine, nutzen.

Mehr anzeigen Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder zum Verwaltungsfachangestellten, eine bestandene verwaltungseigene Fachprüfung I oder eine vergleichbare Ausbildung in einem kaufmännischen Büroberuf.
• Sie verfügen über Kenntnisse und Fähigkeiten in einer Bürotätigkeit sowie im Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
• Sie verfügen über eine Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bundeswehr-Fahrerlaubnis bzw. sind bereit die Bundeswehr-Fahrerlaubnis zu erwerben. Mit dem Führen eines Dienst-Kfz erklären Sie sich einverstanden.
• Sie besitzen Fremdsprachenkenntnisse in Englisch, nachzuweisen im Vorstellungsgespräch.
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, an einer gesundheitlichen Eignungsfeststellung und einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen.
• Die erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü2 Sabotageschutz ist verpflichtend für die Besetzung der ausgeschriebenen Stelle.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen in einer Vorzimmertätigkeit, nachgewiesen durch eine berufliche Tätigkeit von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.

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