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Wunstorf: Büroassistenz für Geschwaderführung (m/w/d)

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Stellenbeschreibung

Ausbildung
Beginn: 01.10.2025
Unternehmen

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.


BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Das Lufttransportgeschwader 62 in Wunstorf gilt als Heimatverband des Airbus A400M. Für die Durchführung der Lufttransportaufträge unterstehen dem Geschwader derzeit eine Fliegende Grup­pe mit vier fliegenden Staffeln, die Technische Gruppe mit zwei technischen Staffeln für die Line- und Base-Maintenance, die Nachschub- und Transportstaffel und eine zivile Ausbildungswerkstatt. 

Mehr anzeigen Stellenbeschreibung
  • Sie sind als Vorzimmerkraft für den Kommodore des Lufttransportgeschwaders 62 tätig.
  • Sie sind für die Bearbeitung des Terminkalenders des Kommodore zuständig. Hierfür überwachen Sie den Kalender, vereinbaren Termine und koordinieren Besprechungen.
  • Sie führen Telefonate, auch in englischer Sprache, leiten Anrufe weiter, fertigen Gesprächsnotizen an und sind für die Rückrufüberwachung zuständig.
  • Sie empfangen Gäste der Dienststellenleitung (beispielsweise militärische und zivile Delegationen aus dem In- und Ausland) und betreuen diese.
  • Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Dienstreisen, indem Sie diese terminieren, beantragen und die Reisekosten mittels Travel Management System abrechnen.
  • Sie sind für allgemeine Bürotätigkeiten, wie die Reinschrift von Reden, das Führen von Listen und Statistiken und die Erstellung von Einladungen zuständig.
  • Die Stelle ist voraussichtlich zum 01.10.2025 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

  • Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
  • Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
  • Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
  • Sie erhalten monatlich eine Vorzimmerzulage in Höhe von 400,00 Euro.
  • Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen. Eine ganztägige Besetzung des Vorzimmers inklusive einer Übergabe ist erforderlich.
  • Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot.
  • Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.
  • Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
  • Sie können Einrichtungen des Fliegerhorsts Wunstorf, wie die Sportanlage und das Schwimmbad, den Friseursalon und die Kantine, nutzen.
Mehr anzeigen Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder zum Verwaltungsfachangestellten, eine bestandene verwaltungseigene Fachprüfung I oder eine vergleichbare Ausbildung in einem kaufmännischen Büroberuf.
  • Sie verfügen über Kenntnisse und Fähigkeiten in einer Bürotätigkeit sowie im Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
  • Sie verfügen über eine Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bundeswehr-Fahrerlaubnis bzw. sind bereit die Bundeswehr-Fahrerlaubnis zu erwerben. Mit dem Führen eines Dienst-Kfz erklären Sie sich einverstanden.
  • Sie besitzen Fremdsprachenkenntnisse in Englisch, nachzuweisen im Vorstellungsgespräch.
  • Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
  • Sie stimmen zu, an einer gesundheitlichen Eignungsfeststellung und einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen.
  • Die erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü2 Sabotageschutz ist verpflichtend für die Besetzung der ausgeschriebenen Stelle.

ERWÜNSCHT

  • Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen in einer Vorzimmertätigkeit, nachgewiesen durch eine berufliche Tätigkeit von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.
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Ausbildungsart
Ausbildung
Beginn
01.10.2025
Standort
31513 Wunstorf

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