Berlin: Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement IHK (m/w/d) mit Wahlqualifikation: Marketing/Vertrieb und Personalwirtschaft

Das lernst Du bei uns:

Kaufmännische Grundlagen & Büroorganisation (IHK-Pflichtqualifikationen):

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen/ Tagungen sowie externen Veranstaltungen (z.B. Jobmessen)
• Ressourcen planen, organisieren und Kosten ermitteln
• Erstellen und Verarbeiten von Statistiken mithilfe MS-Office (Excel, Word, PowerPoint) insbesondere zur Überwachung und Nachsteuerung von Marketingaktivitäten
• Erstellung von Formularen, Vorlagen, Prozessanweisungen bis zu Handbüchern
• Datenpflege in Softwaresystemen
• Administration und Koordination von Teil-Projekten
• Kommunikation mit diversen Personengruppen
• Schnittstelle/ Kontaktmanagement zu den Fachabteilungen

Wahlqualifikation Marketing/Vertrieb (Schwerpunkt: Personalmarketing):

• Marktbeobachtung, -analyse und Mitwirkung an Marketingmaßnahmen
• Contentmanagement auf Webseite sowie Social Media
• Mitwirkung am Personalmarketing und an Maßnahmen zur Arbeitgeberpositionierung
• Mitwirken bei Mitarbeiterbindungs- und Personalentwicklungsmaßnahmen
• zielgruppengerechte Ansprache unterschiedlicher Bewerberzielgruppen
• Organisation und Begleitung externer Veranstaltungen (z. B. Messen, Bewerbertage)
• Auswertung von Marketingaktivitäten zur Überwachung und Nachsteuerung

Wahlqualifikation Personalwirtschaft (Schnittstelle Recruiting & Organisation):

• Vor- und Nachbereiten von Vorstellungsgesprächen (VSG)
• Durchführen von Informationsveranstaltungen, Bewerbertagen und VSG
• Kommunikation mit Bewerber/-innen und internen Fachabteilungen
• Unterstützung im Bewerbermanagement sowie in personalbezogenen Auswahlprozessen
• Anlegen, Pflegen und Aktualisieren von Personaldaten in den entsprechenden Softwaresystemen
• Mitwirkung bei der Erstellung, Pflege und Dokumentation personalbezogener Unterlagen unter Beachtung von Datenschutz und Vertraulichkeit
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen/ Tagungen inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Verfassen von Protokollen/ Texten/ Dokumenten/ Briefen etc.

Unsere Erwartungen an Dich:

• (Fach-) Hochschulreife oder abgeschlossene Berufsausbildung
• wünschenswert sind erste Praktikumserfahrungen oder Ferienjobs im Bürobereich
• sehr gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse
• hohes Engagement, viel Eigeninitiative
• hoher Anspruch an dich, selbständig, organisiert und strukturiert arbeiten zu wollen
• sehr gut organisiert, loyal, zuverlässig, und verantwortungsbewusst
• Du bist kommunikativ, flexibel und sehr teamfähig
• es motiviert Dich gefördert zu werden, Entscheidungen zu treffen und dich stetig weiterzuentwickeln
• absolute Verschwiegenheit und Verständnis für den Umgang mit sensiblen Daten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Marketing oder Personalwirtschaft müssen min. eine der Wahlqualifikationen sein

Wir bieten Dir:

• zukunfts- und krisensichere IHK–Ausbildung im größten privaten Eisenbahnverkehrsunternehmens (EVU) im Osten Deutschlands
• eine spannende 3-jährige duale IHK - Ausbildung mit zwei Tagen Berufsschule/Woche
• vergütetes Vorpraktikum ist möglich und empfehlenswert
• tolles Team und Erfahrungsaustausch mit anderen ODEG-Auszubildenden
• Übernahmemöglichkeit nach erfolgreichem Ausbildungsabschluss
• tarifliche Vergütung derzeit: 1.215€ monatlich bereits im ersten Lehrjahr
• 28 Tage Urlaub pro Jahr sowie 156,-€ Erholungsbeihilfe
• selbstständiges Arbeiten dank eigener Projekte
• Arbeitsmaterial auch für die Schule
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)