Werkstudent Voraussetzungen
Wenn es um Nebenjobs für Studenten geht, bringt eine Anstellung als Werkstudent ganz besondere Vorteile mit sich. Welche Werkstudent Voraussetzungen dafür erfüllt sein müssen, erfährst du hier im Beitrag und im Video .
Inhaltsübersicht
Werkstudent Voraussetzungen — einfach erklärt
Ein Studium zu finanzieren, ist nicht immer leicht. Deshalb gehen immer mehr Studenten einer Nebentätigkeit nach.
Neben einer geringfügigen Beschäftigung (Minijob), der Arbeit als Freelancer (selbstständige Nebentätigkeit) oder einem Praktikum, gibt es für Studenten dabei eine spannende alternative Beschäftigungsart: Werkstudentenjobs!
Die Anstellung als Werkstudent ist mehr als nur ein Nebenjob und bringt einige Vorteile mit sich, denn Werkstudenten arbeiten so bereits während ihres Studiums an ihrer beruflichen Zukunft. Zudem lohnt sie sich auch aus finanzieller Sicht.
Werkstudent: das Wichtigste kurz & knapp
Oft sind Werkstudentenjobs an Studieninhalte angelehnt. So können Werkstudenten schon während des Studiums Erfahrung sammeln und Kontakte knüpfen.
Werkstudenten können bis zu 20 Wochenstunden arbeiten und müssen keine Arbeitslosenversicherung zahlen. Dank des sogenannten Werkstudentenprivilegs muss der Student nur die Beiträge zur Renten-, Pflege- und Krankenversicherung zahlen.
♀️ Der Arbeitgeber spart sich neben den Beiträgen zur Arbeitslosenversicherung auch die Beiträge zur Pflege- und Krankenversicherung.
Werkstudenten können ihre Arbeitszeiten meist flexibel gestalten. So können sie die Semesterferien zum Beispiel nutzen, um mehr zu arbeiten.
Werkstudent Tätigkeiten
Werkstudenten dürfen alle Aufgaben übernehmen, bei denen kein Berufsabschluss oder eine spezifische Qualifizierung erforderlich ist. Die Aufgaben sind dabei meist an das Studienfach angelehnt.
Häufig arbeiten Werkstudenten als Assistenz der Teamleitung an der Umsetzung von Projekten. Dazu gehören zum Beispiel Aufgaben wie:
- Recherchearbeit, Datenaufbereitung und Erstellen von Präsentationen
- Entwicklung oder Vertrieb von Produkten und Dienstleistungen
- Kundengewinnung, Kundenberatung oder IT-Support
- Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen
Werkstudenten sind vollständige Arbeitskräfte und ein fester Teil des Teams. Der Arbeitgeber kann somit schon eine zukünftige Fachkraft kennenlernen, der Werkstudent erste Netzwerke bilden. Nicht selten werden Werkstudenten auch nach dem Abschluss ihres Studiums übernommen.
Übrigens: Besonders gefragt sind Werkstudenten in der IT-Branche, im Verwaltungswesen, in der Finanz– und Versicherungsbranche und im Ingenieurbereich.
Aber auch in anderen Bereichen lohnt es sich zu prüfen, ob eine Anstellung als Werkstudent für dich und deinen Arbeitgeber in Frage kommt. Welche Voraussetzungen du erfüllen musst, um als Werkstudent arbeiten zu können, schauen wir uns jetzt an.
Wer erfüllt die Werkstudent Voraussetzungen?
Als Werkstudenten arbeiten können …
✔️ Studenten, die an einer Universität oder Hochschule in Deutschland oder im Ausland immatrikuliert sind.
✔️ Personen, die eine Ausbildung an einer staatlich anerkannten Fachschule machen.
✔️ Studenten, die zum Semesterende die Hochschule wechseln und nur einen Monat Überbrückungszeitraum haben.
✔️ Studenten in Teilzeit, bei denen das Studium mehr als die Hälfte der Zeit eines Vollzeitstudium ausmacht.
✔️ Doktoranden, bei denen die Anfertigung der Dissertation noch vor Abschluss des Studiengangs erfolgt.
✔️ Studenten, die ein Zweitstudium in einer anderen Fachrichtung absolvieren.
Wer erfüllt die Werkstudent Voraussetzungen nicht?
Allerdings gibt es auch Studenten, die nicht als Werkstudent arbeiten können:
✖️ Studenten, die sich im Urlaubssemester befinden
✖️ Studenten in Teilzeit, wenn das Studium weniger als die Hälfte der Zeit eines Vollzeitstudium ausmacht
✖️ Gasthörer an einer Universität ohne Studentenstatus
✖️ Teilnehmer an Vorbereitungs– oder Einführungsseminaren, die noch nicht an der Universität eingeschrieben sind
✖️ Externe Sprachkursteilnehmer einer Universität, die nicht immatrikuliert sind
✖️ Langzeitstudenten, die bereits länger als 25 Semester in einem Studiengang studieren. Eine Werkstudent Altersgrenze gibt es aber nicht.
✖️ Personen, die nach ihrem Hochschulabschluss im gleichen Studienfach eingeschrieben bleiben
✖️ Doktoranden, bei denen die Anfertigung der Dissertation erst nach Abschluss des Studiengangs erfolgt
✖️ Personen, die dual studieren
Werkstudent Voraussetzungen: Arbeitszeiten
Die Hauptbeschäftigung eines Werkstudenten muss weiterhin sein Studium sein. Deshalb sind seine Arbeitszeiten begrenzt.
In der Vorlesungszeit dürfen Werkstudierende bis zu 20 Wochenstunden arbeiten. Diese Werkstudenten Regelung soll gewährleisten, dass genug Zeit fürs Studium bleibt.
In der vorlesungsfreien Zeit dürfen Werkstudenten hingegen auch mehr arbeiten. Das trifft auf Semesterferien zu, aber auch auf Tätigkeiten, die überwiegend abends, nachts oder am Wochenende ausgeübt werden.
Bis zu 26 Wochen innerhalb von 12 Monaten dürfen Werkstudenten deshalb auch mehr als 20 Wochenstunden arbeiten. Bezüglich des Gehalts gibt es dabei keine Grenzen, die du beachten musst. Du kannst also in den Semesterferien als Werkstudent Vollzeit arbeiten, um deinen Geldbeutel aufzufüllen.
Unterschied zu Minijob und Praktikum
Die Arbeitszeiten sind bereits ein großer Unterschied zwischen der Beschäftigung als Werkstudent und einer geringfügigen Beschäftigung (Minijob).
- Denn geringfügig Beschäftigte dürfen nur bis zu 520 € im Monat verdienen oder bis zu 70 Tagen im Kalenderjahr arbeiten. Dadurch können sie nicht im gleichen Ausmaß in Betriebsabläufe eingebunden werden und bekommen in der Regel einfachere Aufgaben und auch weniger Verantwortung übertragen.
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Praktikanten sind, wie Werkstudenten, häufig Studenten aus einem fachähnlichen Studiengang. Sie unterscheiden sich allerdings im Ziel des Anstellungsverhältnisses. Denn das Ziel eines Praktikums ist meist, dass der Praktikant die Berufswelt kennenlernen kann. Durch die zeitliche Befristung werden Tätigkeiten dabei aber häufig nur oberflächlich gezeigt.
- Werkstudenten werden hingegen vollständig in Arbeitsprozesse eingelernt. So können sie auch eigenständig kleinere Projekte übernehmen und verfügen über spezifischeres berufliches Wissen.
Werkstudenten finanzielle Vorteile
Der Werkstudentenstatus bringt einige Vorteile und auch eigene Werkstudent Regelungen mit sich.
✅ Im Gegensatz zu Minijobbern und Praktikanten haben Werkstudenten einen generellen Kündigungsschutz, Anspruch auf Lohnfortzahlung im Krankheitsfall, sowie das Recht auf Elternzeit und Mutterschutz.
✅ Werkstudenten können weiterhin Kindergeld beziehen und je nach Höhe ihres Einkommens auch BAföG .
✅ Sie haben Anspruch auf Mindestlohn. Der liegt im Jahr 2023 bei 12€.
✅ Außerdem haben Werkstudenten Urlaubsanspruch. Die genaue Anzahl berechnet sich dabei aus den Arbeitstagen pro Woche und liegt in der Regel zwischen 14 und 20 Arbeitstagen im Jahr.
✅ Generell müssen Werkstudenten Einkommenssteuer zahlen. Allerdings gibt es den sogenannten Steuerfreibetrag, der dafür überschritten werden muss. Der liegt für das Steuerjahr 2023 bei 10.908€.
Tipp:Bleibt dein Gehalt unter dem Steuerfreibetrag, kannst du deine Steuerabgaben über eine Steuererklärung am Ende des Jahres zurückerlangen.
Mehr zum Thema Werkstudent Steuern findest du hier .
Werkstudenten berufliche Vorteile
Auch für den weiteren beruflichen Werdegang bringt eine Anstellung als Werkstudent einige Vorteile mit sich.
✅ Werkstudenten erhalten direkten Einblick in das spätere Arbeitsumfeld. So können sie einschätzen, ob ihr Studium zu ihren beruflichen Vorstellungen passt.
✅ Sie entwickeln ein Verständnis für Unternehmensprozesse und lernen unterschiedliche Arbeitsbereiche kennen.
✅ Die im Studium erlernten theoretischen Inhalte können bei der Arbeit als Werkstudent direkt mit der Praxis verknüpft werden.
In vielen Fällen profitiert neben dem Werkstudenten auch der Arbeitgeber vom Werkstudentenstatus.
Befreiung von der Versicherungspflicht
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Der Arbeitgeber spart sich mit Werkstudenten einiges an Lohnnebenkosten, da die Beiträge zur Krankenversicherung sowie zur Pflege- und Arbeitslosenversicherung entfallen.
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Der Werkstudent spart sich ebenfalls die Beiträge zur Arbeitslosenversicherung. Er muss jedoch in die Krankenversicherung einzahlen, denn in Deutschland gilt die Krankenversicherungspflicht.
Unter 25 Jahren und bei einem Gehalt bis zu 485€ können Werkstudenten in der Familienversicherung mitversichert bleiben.
Tipp: Alternativ können sich Werkstudenten in der studentischen Krankenversicherung selbst versichern. Hier zahlst du mit Beiträgen von circa 80€ im Monat deutlich weniger als bei anderen privaten und gesetzlichen Krankenkassen. Mehr Infos zum Thema Werkstudent Krankenversicherung findest du hier .
Zukunftsperspektive
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Der Arbeitgeber hat die Möglichkeit, Talent schon früh zu entdecken. Noch bevor der Werkstudent zur ausgebildeten Fachkraft wird, kann er seinen Betrieb als attraktiven Arbeitgeber präsentieren und eine Übernahme anbieten. In Zeiten des Fachkräftemangels kann er sich so einen Vorteil gegenüber anderer Unternehmen verschaffen.
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Werkstudenten können dadurch oft auch nach ihrem Studium im Unternehmen bleiben. Doch auch bei einem Unternehmenswechsel ist der Werkstudentenjob hilfreich: Es können häufig bereits berufliche Kontakte geknüpft werden und die Anstellung macht sich gut im Lebenslauf .
Werkstudent Voraussetzungen — häufigste Fragen
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Was braucht man für einen Werkstudentenjob?
Eine Werkstudent Voraussetzung ist, an einer Universität oder Hochschule für ein Studienfach immatrikuliert zu sein. Außerdem darfst du nicht mehr als 20 Wochenstunden im Werkstudentenjob arbeiten. -
Wann ist man kein Werkstudent?
Man kann kein Werkstudent sein, wenn man mehr als 20 Wochenstunden arbeitet. Dabei ist egal, ob man bei mehreren Arbeitgebern beschäftigt ist und wie viel man verdient. Auch Langzeitstudenten im 26. Fachsemester oder höher sind keine Werkstudenten. -
Gibt es eine Altersgrenze Werkstudent?
Als Werkstudent darfst du dich höchstens im 25. Fachsemester befinden. Du kannst also maximal 12,5 Jahre im gleichen Studiengang eingeschrieben sein. Das Alter spielt dabei keine Rolle.
Werkstudent Gehalt
Eine Anstellung als Werkstudent bringt also einige Vorteile mit sich! Nur eine Frage ist noch offen geblieben: Wie viel verdient man eigentlich als Werkstudent? Alles zum Thema Werkstudent Gehalt findest du hier im nächsten Video!
Werkstudent Gehalt
Eine Anstellung als Werkstudent bringt also einige Vorteile mit sich! Nur eine Frage ist noch offen geblieben: Wie viel verdient man eigentlich als Werkstudent? Alles zum Thema Werkstudent Gehalt findest du hier im nächsten Video!