Werkstudent Kommunikation | Business Intelligence (m/w/d)

Hier ist deine Chance mehr als 400 BI Kolleg*innen und viele andere Menschen in den OTTO Fachbereichen auf dem Weg einer umfassenden Transformation in die Digitalisierung zu begleiten. Unser BI Netzwerk ist über mehrere OTTO-Abteilungen verteilt und erhöht so die Relevanz von BI im gesamten Haus. In der Business Intelligence arbeiten wir tagtäglich mit komplexen Sachverhalten und beherrschen die hohe Kunst, aus großen Datenmengen Zusammenhänge zu identifizieren und diese für relevante Geschäftsvorgänge nutzbar zu machen!    

Im kleinen, aber schlagkräftigen Kommunikationsteam der BI brennen wir für Business Intelligence und Kommunikation. Wir machen den Nutzen von BI für die Fachbereiche bei OTTO transparenter, um gemeinsam unser Geschäftsmodell optimieren zu können.   

Dafür haben wir ein Informationsportal in Sharepoint und einen Viva-Engage-Kanal für den Austausch mit den Fachbereichen geschaffen. Unsere Kommunikation ist einfach, vor allem verständlich und inspirierend in kurzen Texten und Videoproduktionen. 

Viele sprechen von „Homeoffice“ – wir von „hybrid oder mobile Work“: Unsere Teams entscheiden gemeinsam mit ihrer Führungskraft, welches Gleichgewicht aus mobilem Arbeiten (remote) und Präsenzzeiten vor Ort für sie sinnvoll ist. 

• Du hältst Viva Engage durch eigene Ideen und Beiträge am Laufen. 
• Du hilfst unser Sharepoint-BI-Portal aktuell zu halten und zu optimieren. 
• Du unterstützt bei der Recherche, was es Neues zum Thema BI gibt. Dafür knüpfst du Kontakte innerhalb unseres BI Netzwerks und zu den Fachbereichen  
• Du unterstützt bei Marketingaktionen und Review Interviews mit unseren Nutzern. 
• Du trägst zur innovativen Weiterentwicklung der Teamleistungen bei.

Du bist dir nicht sicher, ob die Stelle zu dir passt? – Gerne stellen wir den Kontakt zu Martina Waller aus dem Team her.

Must-have:

• Du bist eingeschriebene*r Student*in einem Studium mit Schwerpunkt Medien- & Kommunikationsmanagement oder (Technische) Kommunikation und kannst uns ab dem 1. September 2024 mindestens 1 Jahr für 10-18 h die Woche unterstützen.
• Du hast gute Kommunikationsfähigkeiten und Listening-Skills. 
• Du bringst Neugierde und Eigeninitiative mit, um dich in komplexe BI-Themen einzuarbeiten und sie dann zielgruppenspezifisch in Häppchen kurz und unterhaltsam zu kommunizieren, auch als Protagonist*in in Videos. 
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte analytische Fähigkeiten.     
• Du kannst kompetent generative KI-Werkzeuge nutzen. 
• Du bist vertraut mit Microsoft 365. 
• Sprachniveau: Deutsch C1 (fachkundige Sprachverwendung) und Englisch B2 (selbstständige Sprachverwendung)

Nice-to-have:

• Du verfügst über Erfahrungen im Umgang mit MS SharePoint und Viva Engage 
• Du hast Interesse daran, interne Veranstaltungen im Vorfeld mitzubetreuen, bei der Durchführung mitzuwirken und abschließend darüber in Viva Engage zu berichten  
• Du hast ein gutes Auge für informationsorientiertes Design und die Usability von Web-Oberflächen.   
• Du bist erfahren im Umgang mit der Kamera (Foto/Video)  
• Du hast Fähigkeiten in gängigen Adobe Programmen (Indesign, Photoshop, Illustrator, Premiere Pro)

• Fachliche&persönlicheEntwicklung
  Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen (u. a. Masterplan), Mentoring, Hospitationen, offene Feedbackkultur, Formate zur beruflichen Orientierung, Kooperation bei Abschlussarbeiten, feste*n Betreuer*in und direkte Ansprechpersonen im HR-Bereich
• Kultur & Zusammenarbeit
  Students@OTTO Community & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Führung auf Augenhöhe, flache Hierarchien, selbstständiges & eigenverantwortliches Arbeiten, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, Leading Principles, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges – auch veganes – Essensangebot
• Vergütung&Zusatzleistungen
  Attraktive Vergütung (ab 16,63 € pro Stunde), 15 % Personalrabatt (auf OTTO-Artikel sowie zahlreiche Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), 30 Urlaubstage p. a., technische Grundausstattung
• Students@OTTOOnboarding
  2-wöchiges Onboarding Programm für Studierende bestehend aus: Welcome Session, Impulsvorträgen, Get-Together & Vorstandstalk
• Work-Life-Balance
  Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) & Stundenaufteilung (bis zu 18 h pro Woche und volle 37,5 h in den Semesterferien möglich)
• Gesundheit &Wohlbefinden
  Über 30 Betriebssportarten, Meditationsraum, Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung
• Mobilität
  Deutschlandticket für 30 €, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, Auto-Services, StadtRAD-Stationen

& viele Benefits mehr!