Praktikant*in IT Demand- und Portfoliomanagement

Die Abteilung Projekt- und Portfoliomanagement im Bereich Digitale Transformation und IT Solutions (DIGITS) ist verantwortlich für das Projektportfolio der GIZ zur digitalen Transformation. Dies umfasst die transparente und strategische Planung des Portfolios, die Unterstützung der Leitungsgremien (Steuerungskreis Transformation, Portfoliokomitee) sowie die Begleitung der unterschiedlichen Unternehmenseinheiten bei einer effektiven und effizienten Umsetzung der Digitalprojekte von der Idee bis zur Inbetriebnahme.

Im Rahmen Ihres Praktikums haben Sie folgende Aufgaben:

• Datenaufbereitung und -auswertung von qualitativen und quantitativen Informationen zur Anfrage von digitalen Tools
• Datenaufbereitung und -auswertung für Themen des strategischen und operativen Portfoliomanagementprozesses
• Erstellung von Präsentationen, Aufbau von Übersichtslisten und Datenbanken
• Erstellung und Pflege von Informationsseiten in Sharepoint
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsterminen, inkl. Erstellung von Sitzungsprotokollen
• Übernahme von punktuellen, administrativen Aufgaben
• Mitarbeit im Projekt-Management-Office
• Unterstützung von Projektleiter*innen bei Koordination und Überwachung des Projektfortschritts von Digitalisierungsprojekten, einschließlich Meilensteinen, Budgets und Ressourcen

• Mindestens 3. Semester (Bachelor-Studium) abgeschlossen z.B. in Betriebswirtschaft, Sozialwissenschaften, Kommunikationswissenschaft, Veranstaltungsmanagement oder Vergleichbares
• Wir wünschen uns eine neugierige und freundliche Persönlichkeit, die ein großes Interesse an Digitalisierung in der Entwicklungszusammenarbeit und eine hohe Affinität zu Themen der Digitalisierung mitbringt
• Ein sicherer Umgang mit den Office-Anwendungen Word, Excel, Outlook, PowerPoint sowie verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch werden vorausgesetzt
• Persönlich zeichnen Sie sich durch gute Selbstorganisation, proaktives Handeln, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz aus
• Dabei bringen Sie sehr gute Analysefähigkeiten und Affinität für die Auswertung von Informationen und Zahlen mit

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