Werkstudent IT-Procurement | Software (m/w/d)

Das Team des IT-Procurement & License-Management steht für die gesamte Otto Group als kompetenter Ansprechpartner für alle Belange rund um die Beschaffung von Hardware, Software und Cloudleistungen zur Verfügung. Wir verstehen uns als Full-Service-Dienstleister und beraten, betreuen und begleiten den Konzern umfassend beim Einkauf aller IT-Leistungen – von der Lieferantenrecherche bis zum Vertragsabschluss, von Einzelbeschaffungen bis zum konzernweiten Rahmenvertrag.  

Was uns als 13-köpfiges, diverses Team ausmacht: Wir geben aufeinander acht, sind hilfsbereit, neugierig, engagiert, innovativ, arbeiten eigenverantwortlich und haben Spaß an unserer Arbeit. Und unsere Süßigkeiten-Box ist immer gut gefüllt. 

Viele sprechen von „Homeoffice“ – wir von „hybrid oder mobile Work“: Du kannst bis zu 50 % deiner monatlichen Arbeitszeit remote arbeiten. Unsere Teams entscheiden dabei gemeinsam mit ihrer Führungskraft, wie sie das Gleichgewicht aus Präsenzzeiten vor Ort und mobilem Arbeiten gestalten.

• Du unterstützt die  Einkaufteams administrativ und operativ im Tagesgeschäft. 
• Auch kümmerst du dich um die Bearbeitung der eingehenden Bedarfsanforderungen und Klärung von Lieferterminen. 
• Bei dir liegt die operative Durchführung und Überwachung von Bestellungen in unserem eProcurement-System.  

Du bist dir nicht sicher, ob die Stelle zu dir passt? – Gerne stellen wir den Kontakt zu Alf Krug aus dem Team her. 

Must-have:  

• Du bist eingeschriebene*r Student*in in einem Studium mit Schwerpunkt BWL oder vergleichbar und kannst uns ab dem 01.03.2025 mindestens     1 Jahr für 20 h die Woche unterstützen. 
• Gute MS-Office Kentnisse 
• Sprachniveau: Deutsch C1 (fachkundige Sprachverwendung) und Englisch B2 (selbstständige Sprachverwendung) 

Nice-to-have:  

• Kenntnisse in einem gängigen eProcurement-System 
• Kaufmännische Ausbildung 

• Fachliche & persönliche Entwicklung
  Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen (u. a. Masterplan), Mentoring, Hospitationen, offene Feedbackkultur, Formate zur beruflichen Orientierung, Kooperation bei Abschlussarbeiten, feste*n Betreuer*in und direkte Ansprechpersonen im HR-Bereich
• Kultur & Zusammenarbeit
  Students@OTTO Community & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Führung auf Augenhöhe, flache Hierarchien, selbstständiges & eigenverantwortliches Arbeiten, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, Leading Principles, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges – auch veganes – Essensangebot
• Vergütung & Zusatzleistungen
  Attraktive Vergütung (ab 16,67 € pro Stunde), 15 % Personalrabatt (auf OTTO-Artikel sowie zahlreiche Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), 30 Urlaubstage p. a., technische Grundausstattung
• Students@OTTO Onboarding
  Einwöchiges Onboarding Programm für Studierende bestehend aus: Welcome Session, Impulsvorträgen, Get-Together & Vorstandstalk
• Work-Life-Balance
  Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 50 % remote work im Monat, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) & Stundenaufteilung (bis zu 18 h pro Woche und volle 37,5 h in den Semesterferien möglich)
• Gesundheit & Wohlbefinden
  Über 30 Betriebssportarten, Meditationsraum, Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung
• Mobilität
  Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, StadtRAD-Stationen

& viele Benefits mehr!