Praktikant*in Repräsentanz Berlin (m/w/d)

Die GIZ-Repräsentanz Berlin vertritt das Unternehmen in der Bundeshauptstadt und übernimmt für die GIZ u.a. die wichtigen Funktionen, Kontakte in den politischen Raum zu pflegen, aktuelle Themen aus dem politischen Umfeld aufzugreifen und unternehmenspolitisch zu bewerten sowie durch Veranstaltungsformate öffentlichkeitswirksam zu platzieren. Darüber hinaus erstellt sie Analysen und Einschätzungen zu aktuellen politischen Themen, die im politischen Berlin Priorität haben.

Die/der Praktikant*in soll:

• einen Einblick in das Tagesgeschäft der Repräsentanz Berlin gewinnen
• an Besprechungen und Meetings des Teams der Repräsentanz teilnehmen
• die administrativen und organisatorischen Regularien eines arbeitsteiligen Betriebsablaufs kennenlernen
• Themenstellungen, die an den spezifischen Aufgaben der Arbeitseinheit orientiert sind, möglichst selbständig unter Anleitung und Betreuung durch eine Mentorin bearbeiten. Im Einzelnen:
• Unterstützung bei der Erstellung und Versendung der regelmäßigen Informationsdienste der Repräsentanz Berlin
• Unterstützung im Veranstaltungsmanagement von verschiedenen Veranstaltungsformaten
• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb des Tagesgeschäfts der Repräsentanz
• Teilnahme an unternehmensrelevanten externen Veranstaltungen und Verfassen von Kurzberichten
• Recherchen im Rahmen der politisch/strategischen Umfeldbeobachtung der Repräsentanz Berlin
• Unterstützung bei aktuellen Projekten der Repräsentanz Berlin und Übernahme von kleineren eigenen Projekten
• Unterstützung beim Erstellen/Einstellen von Informationen in das Intranet
• Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung der Datenbank.

• Ausgeprägtes Interesse an der Arbeit im politiknahen Umfeld
• Überblickswissen zu entwicklungspolitischen Fragen und Zusammenhängen in der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung
• Grundkenntnisse über Strukturen und Aufgaben der Verfassungsorgane sowie Prozesse im parlamentarischen Verfahren
• Erfahrungen im Verfassen von Berichten und Newslettern in deutscher Sprache sowie nachweisbare sehr gute Ausdrucksweise im schriftlichen Bereich
• erste Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement
• sehr gute IT-Kenntnisse
• ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein
• schnelle Auffassungsgabe, Kreativität und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Unterstützung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben.

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