Werkstudent Event Operations (m/w/d)

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.

Hey Sunshine,

du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse.

Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten.

Die zentrale Operationsabteilung ist dabei für alle operativen Prozesse in den bestehenden Ruby Hotels, sowie die Vorbereitung aller Neueröffnungen zuständig.

Join us and make it your own story

Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du:

• Findest die spannendsten Eventpartner:innen, betreust bestehende Kooperationen und baust unsere Künstler:innen-Datenbank aus, die unsere Events unvergesslich macht
• Recherchierst die besten Cateringanbieter:innen und unterstützt das Team bei der Vertragsabwicklung, damit alles reibungslos läuft
• Bringst kreative Ideen in die Entwicklung von Event-Konzepten ein, unterstützt bei der Planung und dem Rollout erfolgreicher Event-Serien – die mit deiner Hilfe zu echten Highlights werden
• Hältst unseren Content Plan immer up to date und sprudelst nur so über vor kreativen Social Media Ideen
• Packst aktiv bei der Vorbereitung und Umsetzung spannender Events mit an und unterstützt bei Bedarf operativ in den Hotels
• Bist der oder die "Master behind the scenes" und sorgst dafür, dass alle administrativen Aufgaben so smooth erledigt werden wie der erste Kaffee am Tag 

Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: 

• Studierst im Bereich Hotellerie oder einem vergleichbaren Studiengang
• Bringst bereits erste Erfahrungen im Eventbereich, Catering oder der Hotellerie mit und bist dadurch bestens vorbereitet, um bei uns durchzustarten
• Verfügst über sehr gute Kenntnisse in Betriebswirtschaft und nutzt diese, um Abläufe zu optimieren und Zusammenhänge clever zu durchschauen
• Arbeitest strukturiert und zuverlässig, behältst stets den Überblick und sorgst mit deiner Professionalität für einen reibungslosen Ablauf
• Bist kommunikationsstark, ein:e Teamplayer:in und überzeugst durch deine positive Ausstrahlung sowie deine Empathie und deinen professionellen Umgang mit Gästen und Kolleg:innen
• Verfügst über gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme und beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift ausgezeichnet

What's in for you? So grooven wir:

Ruby, Ruby, Ruby'

• Dein Style, dein Lachen, deine Ideen – Bring your personality to work
• Wir connecten am liebsten per du - dürfen wir vorstellen: Michael, Gründer von Ruby
  
  Cause I'm having a good time

• Better together – bei der Arbeit, bei Team Events oder einfach nur, weil Montag ist 😉
• Keine Ausreden mehr – wir unterstützen dein Sportprogramm

Money, Money, Money

• Egal, wie du zur Arbeit kommst – einen Mobility-Zuschuss gibt's on top
• Take it to the next level – sichere dir extra Cash durch Talent Scouting und halbjährliche Sonderzahlungen
  
  Ain't no mountain high enough

• Level up your game – mit Ruby geht es für dich hoch hinaus
• Innovation ist Teil unserer DNA – Lean Luxury, paperless, cashless, … you name it

Where have you been so long?

Daily business? Nicht mit uns. Egal, ob du einen Blick fürs Detail hast oder mit deiner kreativen und innovativen Art neue Wege gehen willst, ob du technikaffin bist oder doch eher Zahlen deine Leidenschaft sind  - bei Ruby findest sicherlich auch du bald deinen Platz. Wir suchen ständig außergewöhnliche Charaktere und leidenschaftliche Team Player.

Statt auf perfekte Lebensläufe setzen wir viel mehr Wert auf tolle Persönlichkeiten, die uns dabei helfen, Hotels und Workspaces mit Herz und Seele zu gestalten. Was auch immer deine Leidenschaft ist: Komm zu uns und schreibe deine eigene Geschichte mit Ruby.

Diversity, Equity & Inclusion

Wir glauben daran, dass...
...du lieben kannst, wen du willst
...du selbst entscheiden solltest, ob und mit welchen Pronomen du angesprochen werden möchtest
...du stolz auf deine Herkunft und Kultur sein kannst
...du dich nicht für deine Religion oder Weltanschauung rechtfertigen musst
...du gut bist, genauso wie du bist und unser Team und Rubys Vielfältigkeit einzigartig machst

Damit können wir gar nicht: Ismen
Rassismus, Sexismus, Heterosexismus, Antisemitismus und alle weiteren derartigen Ismen, werden bei uns nicht toleriert.