Werkstudent/-in Digitalisierung Personalakten (m/w/d)

Wir suchen dich für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist vorerst befristet für die Dauer von sechs Monaten zu besetzen.

Das Aufgabengebiet dieser Scan-Einheit liegt schwerpunktmäßig in der Sortierung und Digitalisierung von Bestandsakten, Dokumenten und der Eingangspost der Landeshauptstadt Stuttgart.

Ein Job, der dich begeistert

• du arbeitest im Scan-Team unserer Abteilung bei der Digitalisierung von Akten mit und bereitest diese für das Scannen vor
• das Klassifizieren und Verifizieren von Dokumenten gehört zu deinen Aufgaben, ebenso die Kategorisierung der bereits eingescannten Unterlagen
• du ordnest die gescannte Post einem oder mehreren unterschiedlichen Aktenzeichen zu
• du bereitest aktiv die Akten für die Archivierung bzw. für die datenschutzkonforme Aktenvernichtung vor
• du unterstützt bei anderen Aufgaben innerhalb der Dienststelle, wie z. B. beim Digitalisierungsprozess im Bereich der Aktenführung bzw. des zentralen Posteingangs

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Dein Profil, das zu uns passt

• Interesse am Thema Digitalisierung
• selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Erfahrungen in der Aufbaustruktur einer Organisation im öffentlichen Dienst wären von Vorteil

Freue dich auf

• eine sinnstiftende Tätigkeit
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• Work-Life-Study-Balance: Dank einer flexiblen Gestaltung der Arbeitszeiten lassen sich der Studienalltag und die Arbeit problemlos miteinander kombinieren
• eine Vergütung nach TVöD
• respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur
• ein Arbeitsplatz in der Stuttgarter Innenstadt mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 € monatlich
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• vergünstigtes Mittagessen
• Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten dir eine Stelle der Entgeltgruppe 4 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht dir Steffen Lang unter 0711 216-91725 oder steffen.lang@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wende dich bitte an Marieke Roth unter 0711 216-81077 oder marieke.roth@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten findest du unter www.stuttgart.de/karriere.

Interessiert? Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, aktuelle Immatrikulationsbescheinigung und Zeugnisse) bitte bis zum 09.03.2025 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, kannst du deine Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 105-ST/0004/2025 an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstr. 20, 70182 Stuttgart senden.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!