Berlin: Werkstudent:in für das Bürgerfest des Bundespräsidenten (m/w/d)
Jetzt bewerbenStellenbeschreibung
Du bist ein Organisationstalent, liebst es, eigenständig und eigenverantwortlich zu arbeiten? Du hast von Mitte/ Ende Mai bis zum 15.09. ca. 20 Stunden die Woche Zeit?
Dann suchen wir dich als tatkräftige Unterstützung für das Bürgerfest des Bundespräsidenten im Schloss Bellevue.
Was du mitbringst
Eingeschriebenes Studium, gern mit Schwerpunkt Politikwissenschaften
Souveräner Umgang mit MS-Office (Word, PowerPoint, Excel)
Service- und lösungsorientiertes Denken
Eine selbstständige sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ein sicheres und freundliches Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Bonuspunkte gibt’s für erste Erfahrungen mit einem Content Management System (CMS) und/oder ersten Vorkenntnissen im Teilnehmerhandling
Was dich erwartet
Ein Team, das dich herzlich willkommen heißt
Du bist die Schnittstelle zum Bundespräsidialamt und hast deinen Arbeitsplatz im Schloss Bellevue
Das Handling und die Betreuung von Teilnehmenden des Bürgerfests
Sehr faire Bezahlung
Ein Dankesschreiben als Referenz vom Bundespräsidialamt
Deine täglichen Aufgaben
Betreuung eines Postfachs, sowie die der allgemeinen Hotline,
Bearbeitung der fortlaufenden Anfragen von Gästen
Aufbereitung der Gästelisten für den Import in die Datenbank
Erstellung der Einladungsunterlagen, Konfektionierung und Koordination des Versands über die Poststelle
Koordination des Versands der Einlass-Tickets
regelmäßige Erstellung von Reports für das Bundespräsidialamt
Unterstützung an den Veranstaltungstagen am Check-in (bspw. Trouble Counter)
Warum wir die beste Wahl sind
Weil du bei uns genau so sein darfst, wie du bist. Diversity macht uns zu dem, was wir sind und worauf wir stolz sein können.
Neben flexiblen Arbeitszeitmodellen, agilen Arbeitsmethoden und integrierten Projekten erwartet dich bei uns ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und Führungskräfte auf Augenhöhe.
Werde jetzt Teil unserer inhabergeführten Agenturgruppe und erfinde mit uns zusammen Kommunikation jenseits der ausgetretenen Pfade neu.