Stuttgart: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Westhouse ist ein führendes internationales Technologieunternehmen. Wir unterstützen unsere Kunden als Projektpartner in den bereichen Engineering, IT und Organisation. Möchtest Du Teil unseres innovativen und stark wachsenden Unternehmens werden und spannende Aufgaben lösen? Dann bewirb Dich bei uns!

Wir suchen aktuell einen Referent (m/w/d), auch Young Professionals erhalten eine Chance ihren Berufseinstieg bei uns zu finden! Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Stuttgart.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen: Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen.
• Administrative Unterstützung: Erledigung allgemeiner Büroaufgaben wie Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Ablage.
• Unterstützung des Teams und der Projektleitung: Assistenz bei der Umsetzung von Projekten und Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben.
• Veranstaltungsorganisation: Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen wie Erste-Hilfe-Kurse, Workshops und Unterweisungen.
• Finanzielle Verwaltung: Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Budgetüberwachung und Rechnungsbearbeitung.
• Kommunikation und Schnittstellenfunktion: Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte sowie Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen.

Interessiert?

Nadia Schneider

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, ist erforderlich.
• Berufserfahrung: Idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• IT-Affinität und Offenheit für Digitalisierung: Ein Interesse an IT-Themen und Digitalisierung ist von Vorteil.
• Organisations- und Kommunikationstalent: Ein hohes Maß an Organisationstalent, Eigeninitiative sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sind wichtig.

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice
• 30 Tage Urlaub + frei an Heiligabend & Silvester
• Weiterbildungen
• Betriebsrestaurants & Sportangebote
• Mitarbeiterrabatte & vergünstigte Energiepreise

Stuttgart Start: 01.04.2025 vor 21 Stunden Job Typ: FestanstellungArbeitsumfang: Vollzeit