Hamburg: Student:in/ Mitarbeiter:in (all genders) in der Abteilung Fort-, Weiterbildung und Veranstaltungsmanagement in Teilzeit

Die UKE-Akademie für Bildung und Karriere (ABK) qualifiziert die berufserfahrenen Fachkräfte des UKE maßgeschneidert weiter, identifiziert und entwickelt die Führungskräfte des UKE und bildet Nachwuchs-Fachkräfte für das UKE aus. Die Abteilung Fort-, Weiterbildung und Veranstaltungsmanagement bietet für die Mitarbeitenden des UKE-Konzerns und für externe Interessierte Fort- und Weiterbildungen sowie Fachveranstaltungen in verschiedensten Formaten an.

Für den Bereich Veranstaltungsmanagement der Abteilung Fort- und Weiterbildung suchen wir ab dem 01.06.2025 eine/n Kolleg:in in Teilzeit-  mit 50 % (19,25 Stunden) der tariflichen Arbeitszeit.

Das macht die Position aus

Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Veranstaltungen, insbesondere der Einführungstage des UKE an den ersten 5 Werktagen im Monat mit folgenden Tätigkeiten:

• Administrative und organisatorische Vor- und Nachbereitung der Einführungstage
• Raumvor- und nachbereitung
• Registrierung der Teilnehmenden sowie deren Betreuung
• Betreuung der Referent:innen
• Bereitstellung und Bedienung der erforderlichen Technik
• Kontrolle der Lieferung des Caterings
• Dateneingabe in das Seminarverwaltungsprogramm

• Organisatorisches Geschick sowie sorgfältige und systematische Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Seminartechnik
• Maximale Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten (Einsatz vornehmlich zum Ende und zu Beginn eines Monats)
• Freundliches und verbindliches Auftreten sowie Zuverlässigkeit
• Idealerweise Vorerfahrung bei der Betreuung betrieblicher Fort- und Weiterbildungen oder Bürotätigkeiten

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Wir bieten eine möglichst langfristige Zusammenarbeit in einem dynamischen Aufgabenfeld sowie teilweise flexible Arbeitszeiten.

• Attraktive Bezahlung nach 
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

• Kontakt zum Fachbereich

  Frau Katrin Krohn

• Kontakt zum Recruiting

  Recruiting Team

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.