Freiburg: Assistenz Hauptabteilungsleitung Operations (m/w/d) Ref.-Nr.: 2025-8642

LITEF ist ein weltweit führender Anbieter von hochpräzisen Inertialsensoren und Navigationssystemen in den Bereichen Verteidigung, zivile Luftfahrt und industrielle Anwendungen. Seit der Gründung 1961 entwickeln, fertigen und liefern wir hochmoderne Produkte, Dienstleistungen und Lösungen für Kunden in aller Welt. Unsere Kompetenz basiert auf deutscher Technologie für mechanische, faseroptische und mikromechanische Inertialsensoren, was einen ITAR-freien Vertrieb in der ganzen Welt ermöglicht. Mit 60 Jahren Erfahrung in der Luftfahrt verfügt LITEF über umfangreiches Know-how im Zulassungsprozess und bietet umfassende Unterstützung bei Integrations- und Zertifizierungsaufgaben.

Ihre Herausforderungen

• Unterstützung der Hauptabteilungsleitung durch die Koordination strategischer und organisatorischer Aufgaben sowie Entlastung bei administrativen Aufgaben, für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
• Selbstständige Übernahme administrativer Auf­gaben (z. B. allgemeine Korrespondenz, Abwicklung des Bestell­wesens, Unter­stützung bei der Budget­über­wachung, etc.)
• Selbstständige Organisation von Meetings, sowie ggf. Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und weiteren Veranstaltungen, was u.a. die Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines beinhalten kann
• Unterstützung im Berichtswesen und Reporting, insbesondere bei der Erstellung von Managementpräsentationen
• Sonderaufgaben nach Abstimmung mit der Haupt­abteilungs­leitung
• Allgemeine Büromanagementaufgaben sowie Übernahme der internen Poststelle (Sicherstellung der täglichen Postverteilung sowie Postversendung)
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern

Ihre Qualifikationen

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Sie haben einen routinierten und sehr guten Umgang mit MS Office sowie gute SAP-Kenntnisse
• Ihre Arbeit ist geprägt durch unternehmerisches Denken und Handeln sowie einem hohen Anspruch
• an die Qualität Ihrer Arbeit
• Sie zeichnen sich zudem durch eine selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägten Arbeitseinsatz und Flexibilität aus
• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein souveränes, freundliches, verbindliches Auftreten, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Integrität und Loyalität sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

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