Darmstadt: Studentische Aushilfe im administrativen Bereich (m/w/d)

Work Schedule

Standard (Mon-Fri)

Environmental Conditions

Office

Job Description

Studentische Aushilfe im administrativen Bereich (m/w/d) auf 538,00 EUR-Basis (ca. 9 Stunden/Woche)

Beginn: Ab sofort

Suchst du eine spannende Nebenbeschäftigung neben dem Studium? Dann haben wir genau das Richtige für dich!

Deine Aufgaben:

• Sortieren und Ablegen von Dokumenten
• Kontrolle, Sortierung, Verteilung und Versand von Rechnungen
• Archivierung der elektronischen Rechnungen
• Verteilung der postalischen Aufträge
• Organisieren der Abholungen von Verpackungsmaterialien
• Betreuung und Kontrolle der Büromaterialbestellungen
• Betreuung des Rechnungsdruckers, der Kuvertiermaschine und der Frankiermaschine sowie deren Materialbestellungen
• Aktualisierung und Bearbeitung von Auftragslisten

Was du mitbringen solltest:

• Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) an einer Hochschule und suchst eine Nebenbeschäftigung.
• Du arbeitest zuverlässig und sorgfältig, insbesondere beim Sortieren und Ablegen von Dokumenten sowie beim Umgang mit Rechnungen.
• Du bist kommunikativ und kannst effektiv mit Kollegen kommunizieren und Anfragen koordinieren.
• Du kannst Aufgaben selbstständig erledigen und Prioritäten setzen.
• Du hast Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, zur Aktualisierung und Bearbeitung von Auftragslisten.
• Du bist flexibel und bereit, dich schnell in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten und bei Bedarf auch andere administrative Tätigkeiten zu übernehmen.
• Du hast ein gutes Organisationsgeschick und technisches Verständnis.

Wir bieten dir:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team.
• Die Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrungen neben deinem Studium zu sammeln.
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen.
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld und eine faire Vergütung.

Thermo Fisher Scientific Inc. ist das weltweit führende Unternehmen im Dienste der Wissenschaft mit einem Jahresumsatz von rund 40 Milliarden US-Dollar. Unsere Mission ist es, unsere Kunden dabei zu unterstützen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Unser globales Team von mehr als 100.000 KollegInnen bietet eine unübertroffene Kombination aus innovativen Technologien, komfortablen Einkaufsprozessen und pharmazeutischen Dienstleistungen durch unsere branchenführenden Marken, darunter Thermo Scientific, Applied Biosystems, Invitrogen, Fisher Scientific, Unity Lab Services, Patheon und PPD.

Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Job Summary
Job number: R-01315926
Date posted : 2025-05-21
Profession: Customer & Technical Support
Employment type: Part time