Köln: Werkstudent Seminarorganisation/ Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Dein Herz schlägt für die Gesundheitswirtschaft?

Die SozialGestaltung GmbH, ein renommiertes Beratungsunternehmen, setzt seit Jahrzehnten Maßstäbe in der Sozial- und Gesundheitswirtschaft sowie im Bereich Bau und Sanierung von Sozialimmobilien. Seit mehr als 30 Jahren unterstützt die SozialGestaltung ihre Kund*innen mit innovativen, anwendungsbezogenen Lösungen und tiefgreifendem Fachwissen bei der Realisierung ökonomisch sinnvoller und sozial vertretbarer Projekte. Die SozialGestaltung bietet ganzheitliche Beratung für langfristigen Erfolg und zukunftssichere Lösungen, die einen nachhaltigen Mehrwert schaffen – und dies gemeinsam mit den Schwestergesellschaften SozialFactoring und SozialBank unter dem Dach der BFS SozialFinanz AG.

Diese Aufgaben begeistern Dich:

• Administrative Unterstützung: Du pflegst Teilnehmerlisten und Seminarübersichten und koordinierst Termine im Rahmen der Seminarorganisation
• Teilnehmermanagement: Du versendest Einladungen und Teilnahmebestätigungen und übernimmst die Kommunikation mit Teilnehmenden, Referierenden und Partnern
• Teilnehmerbetreuung: Du empfängst und registrierst Teilnehmende bei Präsenzseminaren und stehst ihnen als Ansprechpartner bei Fragen zur Verfügung
• Veranstaltungsorganisation: Du buchst Seminarräume und Hotelkontingente und stimmst dich zur Bestellung des Caterings ab
• Unterlagenmanagement: Du stellst Teilnehmer- und Seminarunterlagen digital oder gedruckt bereit und versendest diese
• Dokumentenmanagement: Du pflegst und bereitest Seminarunterlagen wie Skripte, Namensschilder und Feedbackbögen vor
• Veranstaltungsnachbereitung: Du erfasst ausgefüllte Feedbackbögen, erstellst Teilnahmezertifikate und unterstützt bei der Dokumentation und Auswertung der Veranstaltung
  
  

Das bringst Du mit:

• Fachliche Qualifikation: Du bist als Student im Bereich Betriebswirtschaft, Eventmanagement, Pädagogik, Kommunikationswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang eingeschrieben
• Organisationsfähigkeit: Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten: Du überzeugst durch ein freundliches, professionelles Auftreten, gehst offen auf Menschen zu und drückst dich mündlich wie schriftlich sicher und gewandt in sehr gutem Deutsch aus
• Softwarekenntnisse: Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit Word, Excel, Outlook und PowerPoint
• Praxiserfahrung: Du hast idealerweise bereits erste Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement, in der Kundenbetreuung oder in der Büroorganisation gesammelt – das ist aber kein Muss
• Eigenverantwortung: Du arbeitest selbstständig und bist bereit, Dich schnell und engagiert in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
  
  

Das bieten wir Dir und das kannst Du erwarten:

• Einen Job mit sozial-nachhaltigem Beitrag für die und in der Sozial- und Gesundheitswirtschaft
• Die Chance, Verantwortung zu übernehmen und Veränderung aktiv mitzugestalten
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein engagiertes Team
• Die nötige Flexibilität für Dein Studium, d.h. flexible Arbeitszeiten auf Basis von circa 20 Stunden/Woche. In den Semesterferien kannst Du die Arbeitszeit nach Absprache auf bis zu 39 Wochenstunden ausweiten, in der Klausurphase entsprechend reduzieren
• Eine attraktive Vergütung, angelehnt an Deine Qualifikation
• Die Möglichkeit, mobil oder in unserem modernen Büro in zentraler Lage zu arbeiten
• Eine Bezuschussung zur Urban Sports Club Mitgliedschaft
  
  

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen bitte unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen, des frühesten Eintrittstermins und gerne auch weiterer Unterlagen über das Bewerbungsformular zu. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Sexualität, Nationalität, Alter oder Weltanschauung.

Hast Du noch Fragen zu den Inhalten der Stelle?
Dein Ansprechpartner:
Maik A. Lange
Leitung BildungscampusWörthstraße 15-17
50668 Köln