Abschiedsmail an Kollegen
Wie schreibst du eine Abschiedsmail an Kollegen, die einen guten letzten Eindruck hinterlässt? Wir zeigen dir hier und im Video die wichtigsten Regeln.
Inhaltsübersicht
Was solltest du bei einer Abschiedsmail beachten?
Eine gute Abschiedsmail rundet deinen beruflichen Abschluss ab und hilft dir, bei deinen Kollegen und Geschäftskontakten einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Sie sollte daher folgende Punkte beinhalten:
✓ Datum deines letzten Arbeitstags
✓ Dank an das Team oder die Abteilung
✓ Kontaktmöglichkeiten (private E-Mail, LinkedIn oder XING Profil)
✓ Einen professionellen, positiven Ton
Du möchtest dich verabschieden, weil du den Job wechselst? Dann könnte deine Abschiedsmail zum Beispiel so aussehen:
![Ein Bild zeigt Mustervorlage für eine Abschiedsmail mit dem Betreff: „Zeit für einen neuen Weg – ich verabschiede mich zum [Datum]“. Darunter ein Abschiedsschreiben an das Team: Der Verfasser informiert über seinen letzten Arbeitstag bei [Unternehmen], bedankt sich für die gemeinsame Zeit und die Zusammenarbeit sowie für die persönliche und fachliche Entwicklung. Anschließend wird die Nachfolgeperson mit Name und E-Mail-Adresse genannt. Zum Schluss folgen ein Hinweis auf die Möglichkeit, über LinkedIn oder per privater E-Mail in Kontakt zu bleiben, gute Wünsche für das Team sowie eine Grußformel mit dem Namen des Verfassers.](https://blog.assets.studyflix.de/wp-content/uploads/2026/07/WP_Abschiedsmail-an-Kollegen_Mustervorlage-1.png "Ein Bild zeigt Mustervorlage für eine Abschiedsmail mit dem Betreff: „Zeit für einen neuen Weg – ich verabschiede mich zum [Datum]“. Darunter ein Abschiedsschreiben an das Team: Der Verfasser informiert über seinen letzten Arbeitstag bei [Unternehmen], bedankt sich für die gemeinsame Zeit und die Zusammenarbeit sowie für die persönliche und fachliche Entwicklung. Anschließend wird die Nachfolgeperson mit Name und E-Mail-Adresse genannt. Zum Schluss folgen ein Hinweis auf die Möglichkeit, über LinkedIn oder per privater E-Mail in Kontakt zu bleiben, gute Wünsche für das Team sowie eine Grußformel mit dem Namen des Verfassers.")
Hier kannst du dir die Vorlage herunterladen und mit deinen Informationen anpassen.
Tipp: Eine Abschiedsmail ist kein Aufsatz. Halte dich an 150–220 Wörter in 2–4 kurzen Absätzen.
So wählst du den richtigen Verteiler
An wen du deine Abschiedsmail sendest, hängt vor allem von der Größe deines Unternehmens und deinen beruflichen Kontakten ab.
- Team oder Abteilung: Eine Rundmail eignet sich für Personen, mit denen du regelmäßig zusammengearbeitet hast. Nutze bei größeren Verteilern am besten das BCC-Feld.
- Enge Kontakte: Kolleginnen und Kollegen, mit denen du besonders eng zusammengearbeitet hast, kannst du zusätzlich eine persönlichere Nachricht schreiben.
- Vorgesetzte: Schreibe deiner direkten Führungskraft eine eigene Mail. Das ist eine Frage der Wertschätzung und vermeidet den Eindruck, sie stehe auf einer Stufe mit dem allgemeinen Verteiler.
- Kundinnen und Kunden: Informiere externe Kontakte per Einzelmail. Halte den Text kurz, nenne deine Nachfolgeperson mit Kontaktdaten und verzichte auf private Details.
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So formulierst du einen passenden Betreff
Der Betreff entscheidet, ob deine Mail sofort geöffnet wird oder im Posteingang untergeht. Er sollte keinen Zweifel offen lassen, worum es geht.
Beachte deshalb diese drei Punkte:
✓ Klarer Anlass: Nenne explizit, dass du das Unternehmen verlässt. Vage Betreffzeilen wie „Neuigkeiten von mir“ verwirren mehr als sie helfen.
✓ Seriöser Ton: Passe den Ton an deine Unternehmenskultur an. Was in einem Start-up witzig wirkt, kann in einem Konzern fehl am Platz sein.
✓ Datum einbauen: Nenne deinen letzten Arbeitstag direkt im Betreff. So haben deine Kolleginnen und Kollegen die wichtigste Info sofort im Blick.
Welcher Ton zu dir und deinem Unternehmen passt, zeigt dir diese Übersicht:
| Tonalität | Beispiele |
| Formal/neutral |
|
| Persönlich |
|
| Locker |
|
Was sollte eine Abschiedsmail beinhalten?
Der Kernteil deiner Abschiedsmail folgt einer bestimmten Reihenfolge.
1. Anrede: Wähle zuerst die passende Anrede — sie bestimmt den Ton der gesamten Mail. Orientiere dich an der Sprache, die in deinem Team üblich ist.
➡️Beispiele:
- Formell: Sehr geehrte Damen und Herren,
- Neutral: Liebes Team, / Guten Tag zusammen,
- Kollegial: Hallo zusammen, / Hi Team,
2. Anlass und Datum: Der erste Satz nennt den Anlass und das Datum. So wissen alle sofort, um was es geht. Vermeide dabei Floskeln und übertrieben lange Einleitungen.
➡️Beispiele:
- „Liebes Team, mit dieser Mail möchte ich euch mitteilen, dass mein letzter Arbeitstag der [Datum] ist.“
- „Hallo zusammen, der [Datum] ist mein letzter Tag bei [Unternehmen] und damit Zeit für ein paar Abschiedsworte.“
3. Dank: Zeige deine Wertschätzung gegenüber dem Team, indem du dich für die gemeinsame Zeit bedankst.
4. Optionaler Grund: Falls du einen Grund für deinen Abschied angeben möchtest, halte ihn so kurz und neutral wie möglich, zum Beispiel „Ich habe mich entschieden, einen neuen beruflichen Weg einzuschlagen.“
5. Übergabeinformationen: Teile eine konkrete interne Anlaufstelle für Rückfragen mit. Das kann deine Nachfolgeperson sein, eine Teamadresse oder eine andere Ansprechperson.
➡️Beispiele:
- „Für alle laufenden Themen steht euch ab dem [Datum] [Name der Nachfolgeperson] zur Verfügung. Sie ist unter [E-Mail-Adresse] erreichbar.“
- „Ab dem [Datum] übernimmt [Name der Nachfolgeperson] meine bisherigen Themen. Sie/Er ist unter [E-Mail-Adresse] erreichbar. Alle wichtigen Informationen habe ich bereits weitergegeben.“
6. Kontaktdaten und Netzwerk: Nach der Übergabe teilst du deine künftige Erreichbarkeit mit. Halte diesen Teil kurz. Nenne deine private E-Mail-Adresse und verweise auf dein LinkedIn- oder XING-Profil.
➡️Beispiele:
- „Privat bin ich weiterhin unter [E-Mail-Adresse] erreichbar. Auf LinkedIn freue ich mich über eine Vernetzung: [Profil-URL].“
- „Wer den Kontakt halten möchte, findet mich unter [E-Mail-Adresse]. Auf LinkedIn bin ich ebenfalls aktiv und freue mich, euch dort zu vernetzen.“
7. Abschluss und Ausstand: Der letzte Absatz deiner Mail hinterlässt den bleibenden Eindruck. Wähle die Schlussformel auch hier wieder passend zu deiner Tonalität:
| Tonalität | Beispiel-Schlussformel |
| Formal/neutral | „Ich wünsche euch und dem gesamten Team weiterhin viel Erfolg. Mit freundlichen Grüßen, [Name]“ |
| Persönlich | „Ich freue mich, euch hoffentlich noch lange im Netzwerk zu haben. Herzliche Grüße, [Name]“ |
| Locker | „Alles Gute für euch und bleibt so, wie ihr seid. Bis bald, [Name]“ |
Planst du einen Ausstand, bette den Hinweis direkt vor der Schlussformel ein. Nenne Ort, Datum und Uhrzeit in einem einzigen Satz. Halte es sachlich, ohne den Hinweis unnötig auszuschmücken.
➡️Beispiele:
- „Wer sich noch persönlich verabschieden möchte: Am [Datum] lade ich um [Uhrzeit] zu einem kleinen Ausstand in [Ort/Raum] ein. Bis dahin wünsche ich euch alles Gute. Herzliche Grüße, [Name]“
- „Ich wünsche euch für die Zukunft alles Gute und freue mich, in Kontakt zu bleiben. Mit freundlichen Grüßen, [Name]“
Wann solltest du deine Abschiedsmail versenden?
Stimme das Versenden deiner Mail vorab mit deiner Führungskraft oder HR ab. Das ist besonders wichtig, solange die offizielle interne Kommunikation noch aussteht. Deine Abschiedsmail sollte niemanden überraschen, der noch nichts von deinem Abgang weiß.
Den idealen Versandzeitpunkt wählst du 3–10 Tage vor deinem letzten Arbeitstag. So bleibt genug Zeit für persönliche Reaktionen, ohne dass die Mail zu früh kommt und in Vergessenheit gerät. Planst du einen Ausstand, versende die Mail noch etwas früher.
Was den Versandzeitpunkt am Tag selbst betrifft: Schicke die Mail am Vormittag ab. So landet sie nicht im nachmittäglichen Posteingang-Rauschen.
Richte nach deinem letzten Arbeitstag noch eine Abwesenheitsnotiz ein. Sie informiert eingehende Kontakte über dein Ausscheiden und leitet sie an die richtige Stelle weiter:
„Ich bin seit dem [Datum] nicht mehr bei [Unternehmen] tätig. Für Anfragen wende dich bitte an [Name der Nachfolgeperson] unter [E-Mail-Adresse] oder an [Teamadresse].“
Welche No‑Gos solltest du bei deiner Abschiedsmail vermeiden?
Ein positiver letzter Eindruck kann durch kleine Fehler schnell verspielt werden. Vermeide die folgenden fünf Tabus:
❌ Kritik und Abrechnungen: Frustration über Entscheidungen, Vorgesetzte oder Strukturen gehört nicht in eine Abschiedsmail. Bleib beim Positiven oder formuliere neutral: „Ich freue mich auf neue Erfahrungen“ statt einer versteckten Kritik.
❌ Sarkasmus und unterschwelliger Frust: Formulierungen wie „Es war lehrreich“ oder „Ich wünsche dem Team viel Durchhaltevermögen“ klingen auf den ersten Blick harmlos. Erfahrene Leserinnen und Leser verstehen die Botschaft trotzdem.
❌ Sensible Interna: Laufende Projekte, interne Konflikte oder Entscheidungen hinter den Kulissen haben in einer Rundmail nichts zu suchen. Diese Informationen gehören in die persönliche Übergabe, nicht in den Posteingang aller Empfängerinnen und Empfänger.
❌ Werbung für den neuen Arbeitgeber: Den Namen des neuen Unternehmens in einer Rundmail zu nennen, wirkt für viele wie eine Werbeaktion auf Kosten des aktuellen Arbeitgebers. Halte den Grund deines Wechsels allgemein.
❌ Ausschweifende Anekdoten und riskanter Humor: Eine persönliche Geschichte kann einer Abschiedsmail Wärme geben. Insider-Anekdoten, die nicht alle verstehen, oder Humor, der missverstanden werden kann, tun es nicht. Was in kleiner Runde lustig wirkt, verliert in einer Rundmail an 30 Empfängerinnen und Empfänger oft seinen Kontext.
Musterbeispiele für deine Abschiedsmail
Zum Schluss haben wir noch ein paar Vorlagen für deine Abschiedsmail für dich vorbereitet. Ersetze einfach alle Angaben in eckigen Klammern durch deine konkreten Daten.
Musterbeispiel: Formal-neutral
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Betreff: Abschied und Übergabe zum [Datum] Sehr geehrte Damen und Herren, mit dieser Mail möchte ich Sie darüber informieren, dass mein letzter Arbeitstag bei [Unternehmen] der [Datum] ist. Ich blicke dankbar auf die gemeinsame Zeit zurück. Die Zusammenarbeit mit Ihnen und dem gesamten Team hat mich sowohl fachlich als auch persönlich bereichert. Für alle laufenden Themen steht Ihnen ab dem [Datum] [Name der Nachfolgeperson] zur Verfügung. Sie/Er ist unter [E-Mail-Adresse] erreichbar. Alle relevanten Informationen habe ich im Rahmen der Übergabe weitergegeben. Privat erreichen Sie mich weiterhin unter [private E-Mail-Adresse]. Auf LinkedIn freue ich mich über eine Vernetzung: [Profil-URL]. Ich wünsche Ihnen und dem gesamten Team weiterhin viel Erfolg. Mit freundlichen Grüßen [Dein Name] |
Musterbeispiel: Persönlich
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Betreff: Auf Wiedersehen und danke – mein letzter Tag ist der [Datum] Hallo zusammen, der [Datum] ist mein letzter Arbeitstag bei [Unternehmen]. Bevor es so weit ist, möchte ich euch ein paar Zeilen schreiben. Die vergangenen [Zeitraum] haben mich viel gelehrt. Ich habe mit großartigen Menschen zusammengearbeitet und bin froh, einen Teil meines Berufswegs mit euch geteilt zu haben. Das nehme ich mit. Ab dem [Datum] übernimmt [Name der Nachfolgeperson] meine bisherigen Themen. Sie/Er ist unter [E-Mail-Adresse] erreichbar. Alle wichtigen Informationen habe ich bereits weitergegeben. Den Kontakt möchte ich gerne halten. Privat erreicht ihr mich unter [private E-Mail-Adresse]. Auf LinkedIn freue ich mich über eure Vernetzungsanfrage: [Profil-URL]. Wer sich noch persönlich verabschieden möchte: Am [Datum] gibt es ab [Uhrzeit] einen kleinen Ausstand in [Ort/Raum]. Ich wünsche euch alles Gute und freue mich, euch im Netzwerk zu behalten. Herzliche Grüße [Dein Name] |
Musterbeispiel: Locker
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Betreff: Tschüss und danke für alles – mein letzter Tag: [Datum] Hallo zusammen, ja, es stimmt: Der [Datum] ist mein letzter Arbeitstag bei [Unternehmen]. Ich habe lange überlegt, ob ich das wirklich zugebe, aber ihr verdient eine ehrliche Abschiedsmail. Die Zeit mit euch war gut. Ich nehme jede Menge mit, fachlich wie menschlich, und bin froh, diesen Teil meines Berufswegs mit euch verbracht zu haben. Ab dem [Datum] übernimmt [Name der Nachfolgeperson] meine bisherigen Themen. Sie/Er ist unter [E-Mail-Adresse] erreichbar. Alle wichtigen Infos habe ich bereits weitergegeben. Wer mich weiter verfolgen möchte: Auf LinkedIn bin ich aktiv und freue mich über eure Anfragen: [Profil-URL]. Alternativ erreicht ihr mich auch unter [private E-Mail-Adresse]. Am [Datum] gibt es ab [Uhrzeit] einen kleinen Ausstand in [Ort/Raum]. Kommt vorbei! Alles Gute für euch und bleibt so, wie ihr seid. Bis bald, [Dein Name] |
Musterbeispiel: Auszeit
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Hallo zusammen, der [Datum] ist mein letzter Arbeitstag vor meiner [Elternzeit/meinem Sabbatical]. Ich freue mich auf diese Zeit und melde mich voraussichtlich ab [ungefähres Rückkehrdatum] zurück. Bis dahin übernimmt [Name der Nachfolgeperson] meine bisherigen Themen. Sie/Er ist unter [E-Mail-Adresse] erreichbar. Alle wichtigen Informationen habe ich bereits weitergegeben. Für dringende Rückfragen steht euch außerdem [Name der weiteren Ansprechperson oder Teamadresse] zur Verfügung. Während meiner Auszeit bin ich privat nicht regelmäßig erreichbar. Wer den Kontakt halten möchte, findet mich auf LinkedIn: [Profil-URL]. Ich freue mich darauf, bekannte Gesichter nach meiner Rückkehr wiederzusehen. Herzliche Grüße [Dein Name] |
Musterbeispiel: Kunden
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Betreff: Wechsel Ihrer Ansprechperson zum [Datum] Sehr geehrte/r [Name], ich möchte Sie kurz informieren: Der [Datum] ist mein letzter Betreuungstag bei [Unternehmen]. Ich bedanke mich herzlich für die gute Zusammenarbeit. Ab dem [Datum] betreut Sie [Name der Nachfolgeperson]. Sie/Er erreichen Sie unter [E-Mail-Adresse] und [Telefonnummer]. [Name der Nachfolgeperson] ist bereits vollständig eingearbeitet und steht Ihnen für alle Fragen zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen [Dein Name] |
Geschäftskommunikation verstehen
Eine Abschiedsmail an Kollegen gehört zur Geschäftskommunikation und ist Teil eines professionellen Abgangs im Job. Wer sich mit Geschäftskommunikation beschäftigt, ordnet Anlässe, Empfänger und den passenden Ton für verschiedene Nachrichten im Arbeitsalltag. So wird klar, wie klare Worte, gute Struktur und ein stimmiger Stil den Eindruck einer Nachricht prägen. Weitere Videos dazu findest du in unserem Karrieretipps.
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