Als Kauffrau für Büromanagement bist du ein wahres Organisationstalent im Büro und sorgst dort für einen reibungslosen Ablauf. Mehr über die Ausbildung und den Arbeitsalltag erfährst du in diesem Beitrag und im Video.
Inhaltsübersicht
Kauffrau für Büromanagement – Übersicht
Als Bürokaufmann oder Bürokauffrau bist du der Profi rund um die Büroorganisation. Dabei sorgst du dafür, dass unterschiedlichste Aufgaben wie die Terminplanung, der Schriftverkehr oder finanzielle Angelegenheiten organisiert werden. Du bist aber auch Ansprechpartner für deine Kunden und Kollegen, beantwortest Fragen und kümmerst dich um die Bearbeitung der Post.
Kurz gesagt: Du wirst gebraucht, damit alles im Büro reibungslos funktioniert!
Damit du perfekt für den abwechslungsreichen Alltag von Bürokaufleuten gerüstet bist, machst du zuerst einmal eine dreijährige duale Ausbildung. Das beste dabei: Schon während deiner Ausbildung übernimmst du Aufgaben in einem Unternehmen. So kannst du dein Wissen gleich festigen und anwenden!
Was macht eine Kauffrau für Büromanagement?
Das sind deine Aufgaben als Bürokauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement:
📄 Terminplanung
Du koordinierst Termine und kümmerst dich um die Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen, wie z. B. die jährliche Weihnachtsfeier.
🖥️ Computerarbeit
Mails beantworten, Bestellungen prüfen oder Informationen suchen — die Arbeit mit dem Computer gehört zu deinen täglichen Aufgaben.
💰Finanzen
Die Geschäftszahlen und den Geldverkehr behältst du immer im Blick. Dabei erstellst und bearbeitest du auch Rechnungen oder prüfst Angebote, um den besten Geschäftspartner zu finden.
📞 Kontakt mit Kunden
Du bist im ständigen Kontakt mit deinen Kunden. Bei Terminen bist du für sie da und kümmerst dich um Fragen, Lob und Kritik.
Wo arbeitest du als Kauffrau für Büromanagement?
Jedes Unternehmen benötigt ein Büro, über das die Organisation abläuft. Deshalb kannst du fast jeder Branche arbeiten. Egal ob bei einem internationalen Autohersteller, einem lokalen Finanzunternehmen oder einer anerkannten Modekette — die Vielfalt an Branchen ist unbegrenzt!
Bei deinem Job im Büro hast du dabei meist geregelte Arbeitszeiten mit täglich wechselnden Aufgaben und bist häufig in Kontakt mit Kunden und Kollegen.
Welche Voraussetzungen solltest du mitbringen?
Du bist kommunikativ und aufgeschlossen gegenüber anderen? Du arbeitest stets sorgfältig und hast dabei alle Aufgaben im Blick? Dann ist die Ausbildung zum Bürokaufmann bzw. zur Bürokauffrau das vielleicht genau dein Ding!
Für die Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement gibt es keinen vorgeschriebenen Schulabschluss. Die meisten Auszubildenden haben jedoch einen mittleren Schulabschluss (Realschulabschluss). Manche Unternehmen erwarten auch das Abitur bzw. Fachabitur von ihren Bewerbern.
Wenn du in der Schule Spaß und gute Noten in diesen Fächern hast, verbesserst du deine Chancen auf einen Ausbildungsplatz:
- Mathematik
- Deutsch
- Englisch
Wichtig: Auch wenn du nicht die besten Noten in diesen Fächern hast, kannst du mit einer sorgfältigen Arbeitsweise punkten und das Unternehmen in deiner Bewerbung von deinen persönlichen Stärken überzeugen.
Damit bei deiner Bewerbung auch nichts schiefgeht, haben wir für dich einen ausführlichen Beitrag mit Mustern für dein Bewerbungsschreiben als Bürokauffrau oder Bürokaufmann vorbereitet!
Wie läuft die Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement ab?
Deine Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement dauert in der Regel 3 Jahre und ist dual aufgebaut. Dual bedeutet, dass du einen Teil der Zeit in der Berufsschule verbringst und den anderen Teil im Lehrbetrieb. So kannst du das theoretische Wissen aus der Schule direkt im Betrieb umsetzen.
Tipp: Manchmal kannst du deine Ausbildung bei überdurchschnittlichen Leistungen auch auf 2,5 Jahre verkürzen.
Was lernst du in der Ausbildung?
In der Berufsschule lernst du theoretische Grundlagen über deinen Ausbildungsberuf. Im Ausbildungsbetrieb kannst du dein gelerntes Fachwissen dann anwenden. Nach zwei Lehrjahren gibt es eine schriftliche Zwischenprüfung und nach dem dritten Lehrjahr legst du die Abschlussprüfung ab.
In der Berufsschule beschäftigst du dich vor allem mit solchen Fragen:
- Wie funktionieren digitale Terminpläne und Kalkulationsprogramme?
- Wie erstellt man eine Preisberechnung und wie funktioniert die Buchführung?
- Wie kann man die Marktsituation eines Unternehmens einschätzen und andere Wettbewerber beurteilen?
- Wie lassen sich Projekte planen und strukturieren? Welche Hilfsmittel können dafür genutzt werden und wie lassen sich die Ziele am besten erreichen?
Und diese Dinge lernst du in deiner Ausbildungszeit im Lehrbetrieb kennen:
- Du lernst, wie du Termine koordinierst und dein Zeitmanagement verbesserst.
- Dir wird gezeigt, wie du E-Mails und Anrufe richtig beantwortest.
- Dir wird beigebracht, wie Aufträge abgewickelt und Rechnungen erstellt werden.
- Du wirst in die wichtigsten Programme und Anwendungen des Unternehmens eingeführt (zum Beispiel Word, Excel, SAP).
Innerhalb deiner Ausbildung hast du die Möglichkeit, dich zu spezialisieren. Als Schwerpunktmodule stehen dir zum Beispiel diese Bereiche zur Auswahl:
- 📊 Marketing und Vertrieb
- 👨💼 Assistenz der Geschäftsführung
- 📦 Einkauf und Logistik
Was verdienst du als Kauffrau für Büromanagement?
In deinem ersten Ausbildungsjahr verdienst du etwa 920 € im Monat. Im zweiten Lehrjahr liegt dein Gehalt dann bereits bei 1000 € und im dritten Lehrjahr sogar bei 1.060 €.
Wenn du mit deiner Ausbildung fertig bist, steigst du mit etwa 2.500 € ein. Mit zunehmender Berufserfahrung und entsprechenden Weiterbildungen kannst du schnell mehr als 3.000 € verdienen.
Du fragst dich sicherlich, in welcher Branche und in welchem Bundesland dein Gehalt als Kaufmann für Büromanagement am höchsten ist. Schau dafür direkt bei unserem Beitrag vorbei.
Wie stehen deine Karrierechancen?
Als Bürokauffrau und Kaufmann für Büromanagement stehen dir sehr viele Türen offen. Egal welchen Weg du gehst, deine Zukunftschancen stehen sehr gut!
Nach dem erfolgreichen Abschluss deiner dreijährigen Ausbildung hast du die Wahl, auf welchen Bereich du dich spezialisieren möchtest. Zudem öffnet dir die Ausbildung die Tür zu verschiedenen Weiterbildungen, mit denen du deine Karriere vorantreiben kannst:
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Betriebswirt/in
für Kommunikation und Büromanagement (2 Jahre) |
Du wirst dazu ausgebildet, zusätzliche Leitungsfunktionen und Planungsaufgaben zu übernehmen. |
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Fachwirt/in
für Büro- und Projektorganisation (2-3 Jahre) |
Als Fachwirt planst und steuerst du eigenständige Projekte und übernimmst Führungsaufgaben. Dabei verteilst du Aufgaben und sorgst für eine gute Zusammenarbeit mit deinen Mitarbeitern. |
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Studium – |
Auch ein Studium kann für dich nach der Ausbildung infrage kommen. Sowohl in Vollzeit als auch berufsbegleitend kannst du deinen Bachelorabschluss unter anderem in Studiengängen wie Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder Wirtschaftswissenschaften erwerben. |
- Aufgaben: Terminplanung, Finanzen, Kundenkontakt
- Schulabschluss: meist Realschulabschluss oder Abitur
- Ausbildungsweg & -dauer: duale Ausbildung, 3 Jahre
- Fähigkeiten: Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, Sorgfalt, mathematisches Verständnis
- Ausbildungsvergütung: im 1. Jahr 920 €, im 2. Jahr 1.000 € und im 3. Jahr 1.060 €
- Arbeitgeber: Unternehmen aller Branchen und Größen, öffentliche Verwaltungen
Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement – häufigste Fragen
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Was macht man als Kauffrau für Büromanagement?
Als Kauffrau für Büromanagement erledigst du unterschiedliche kaufmännische und verwaltende Tätigkeiten. Dabei bist du zum Beispiel verantwortlich für die telefonische und schriftliche Kommunikation oder für die Planung von Terminen. Außerdem beschaffst du wichtiges Büromaterial, organisierst Dienstreisen oder bereitest Präsentationen vor.
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Was für Noten braucht man für Büromanagement?
Um Kauffrau für Büromanagement zu werden, ist es gut, wenn du möglichst einen Hauptschulabschluss hast. Dein Notendurchschnitt sollte nicht schlechter als 3,0 sein. Besonders wichtig sind gute Leistungen in Deutsch, Mathematik und Englisch.
Rechtsanwaltsfachangestellte/r
Immer den Überblick im Büro behalten und alles organisieren klingt super für dich? Wenn du dabei noch spannende Fälle vor Gericht erleben möchtest, scheinst du die perfekte Rechtsanwaltsfachangestellte zu sein. Hier findest du heraus, ob die Ausbildung wirklich zu dir passt!
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