Warenannahme

Warenannahme einfach erklärt

Die Warenannahme ist der erste, entscheidende Schritt beim Wareneingang. Dabei nehmen Betriebe die angelieferten Produkte in Empfang und prüfen sie auf Vollständigkeit. So wird sichergestellt, dass ein Unternehmen stets mit den richtigen, unbeschädigten Waren beliefert wird.

Der zweite Schritt im Wareneingang bildet die Wareneingangskontrolle. Dabei wird die Qualität der gelieferten Ware genauer überprüft.

Juristisch betrachtet markiert die Warenannahme den Punkt, an dem die Verantwortung für die Ware auf ein Unternehmen übergeht. Daher ist es wichtig, dass die zuständigen Mitarbeiter gut geschult sind, um Fehler und mögliche rechtliche Probleme zu vermeiden.

Ablauf der Warenannahme

Der Ablauf der Warenannahme ist ein strukturierter Prozess. Der wird in der Regel von den Lagermitarbeitern durchgeführt. Bei kleineren Betrieben kann die Aufgabe auch von den Inhabern oder Geschäftsführern übernommen werden. Welche einzelnen Schritte es dabei zu beachten gibt, schauen wir uns jetzt an: 

1. Prüfung der Empfangsadresse
   Im ersten Schritt werden die beiliegenden Lieferdokumente sorgfältig überprüft. Damit wird sichergestellt, dass die Waren tatsächlich für das Unternehmen bestimmt sind und die Bestellung korrekt ist.
    
2. Entladung und Entgegennahme
   Anschließend findet die Entladung und Entgegennahme der Pakete statt. Hierbei werden die Pakete sorgfältig aus dem Lieferfahrzeug entladen und in den entsprechenden Bereich des Lagers gebracht.
    
3. Erste Sichtkontrolle
   Der nächste Schritt ist die erste Sichtkontrolle. Dabei wird die Verpackung auf äußerliche Schäden überprüft. Die detailliertere Qualitätskontrolle wird später während der Wareneingangsprüfung durchgeführt.
    
4. Mengenvergleich
   In dem Schritt wird geprüft, ob die Anzahl der gelieferten Pakete und Waren mit der bestellten Menge übereinstimmt.
    
5. Quittierung
   Zum Abschluss erfolgt die Quittierung. Hierbei wird der Wareneingangsstempel auf dem Lieferschein ausgefüllt. Darin werden zum Beispiel Beschädigungen, der Mengenvergleich und eventuell auch eine verspätete Lieferung vermerkt.

Mit den 5 Schritten ist der Prozess der Warenannahme abgeschlossen und die Ware ist bereit für die nächste Phase in der Logistikkette.

Wareneingangsprüfung

Im Anschluss an die Warenannahme folgt der zweite Schritt des Wareneingangs: die Wareneingangsprüfung. Hierbei werden verschiedene Aspekte der Ware inspiziert:

• Qualität: Gibt es Mängel oder Schäden, die bei der ersten Sichtkontrolle nicht erkannt wurden? Sind die gelieferten Waren voll funktionsfähig?
• Sicherheit: Erfüllen die Waren die Sicherheitsstandards des Unternehmens?
• Vollständigkeit: Sind alle Bestandteile und Zubehörteile vorhanden?

Je nach Branche kann es zusätzliche, spezifische Anforderungen geben. Beispielsweise müssen in der Lebensmittelbranche Mindesthaltbarkeitsdaten oder die Temperatur überprüft werden. Bei Mängeln wird die betroffene Ware markiert und reklamiert.

Warenannahme — häufigste Fragen

• Was ist die Warenannahme?
  In der Warenannahme werden neu gelieferte Produkte oder Materialien empfangen und auf ihre Vollständigkeit überprüft. Der Prozess stellt sicher, dass die Bestellungen korrekt und unbeschädigt sind, um einen reibungslosen Geschäftsbetrieb zu gewährleisten.
   
• Wie führt man eine Warenannahme durch?
  Eine Warenannahme führt man durch, indem man mehrere Schritte befolgt: zuerst die Empfangsadresse kontrollieren, dann die Lieferdokumente überprüfen und dann die Ware auf äußere Schäden untersuchen. Final erfolgt ein Mengenvergleich und die ordnungsgemäße Dokumentation.

Lagerhaltung

Eine korrekte Warenannahme ist entscheidend für eine effiziente Lagerhaltung. Wenn die Anfangsschritte stimmen, wird auch das Lager optimal funktionieren. Möchtest du mehr über die Lagerhaltung erfahren? Dann schau dir unser Video dazu an!