Excel WENN DANN Farbe kannst du einsetzen, um bestimmte Zellen abhängig von ihrem Inhalt farbig hervorzuheben. Dadurch wird die Tabelle übersichtlicher. Wie das geht, erfährst du hier und im Video .
Inhaltsübersicht
Excel WENN DANN Farbe einfach erklärt
Um in Excel Farbe WENN einzusetzen, brauchst du eine Regel dafür, wann eine Zelle eingefärbt werden soll. Das kann das Erreichen eines gewählten Werts oder ein bestimmter Text sein. Schauen wir uns Schritt für Schritt an, wie Excel die Zelle färbt, wenn der Umsatz unter 2.500 € pro Monat liegt.
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Markiere die Zellen, die Excel färben sollen, wenn sie die Bedingung erfüllen.
Excel Zelle farbig WENN - Klicke unter „Start“ im Bereich „Formatvorlagen“ auf „Bedingte Formatierung“ und „Regeln zum Hervorheben von Zellen“. Wähle die gewünschte Regel. Hier wollen wir alle Excel Zellen einfärben, wenn ihr Umsatz unter 2.500 € liegt. Dafür verwendest du „Kleiner als“.
Excel Zelle färben WENN Bedingung erfüllt - Trage den genauen Wert in das Feld ein. Ist der Zellwert kleiner als 2.500 €, ändert sich die Zellfarbe. Wie die Zelle gefärbt wird, kannst du im rechten Feld einstellen.
Excel Farbe WENN Wert - Bestätige mit „OK“.
Excel Farbe WENN bearbeiten
Willst du die WENN DANN Farbe-Funktion verändern oder löschen, markierst du zuerst wieder die betroffenen Zellen. Dann klickst du wieder auf „Bedingte Formatierung“ und auf „Regeln verwalten”. Wähle die konkrete Regel aus und klicke auf „Regel bearbeiten“, um sie zu verändern.
Willst du die Excel Farbe wenn-Regel ganz löschen, markierst du ebenfalls die Zellen, klickst auf „Bedingte Formatierung“ und „Regeln löschen”. Zuletzt musst du noch auswählen, dass du „Regeln in ausgewählten Zellen löschen“ möchtest.
Studyflix vernetzt: Hier ein Video aus einem anderen Bereich
Excel Zelle färben WENN — Datum
Du kannst Excel Felder auch dann färben, wenn ein Datum abgelaufen ist. Dafür markierst du wieder die Zellen mit den Daten und wählst unter „Bedingte Formatierung “ und „Regeln zum Hervorheben“ die Option „Datum“ aus. Hier kannst du zum Beispiel alle Excel Zellen farbig hervorheben, die in der letzten Woche lagen.
Tipp: Um eine Excel Zelle zu färben, wenn ein bestimmter Text darin steht, wählst du „Textinhalt“ statt Datum und gibst den gewünschten Text in das Feld ein.
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Wie funktioniert Excel Farbe WENN? — Kurzanleitung
- Markiere die Zellen, für die Excel WENN DANN Farbe gelten soll.
- Klicke unter „Start“ auf „Bedingte Formatierung“ und wähle „Regeln zum Hervorheben von Zellen“.
- Wähle die gewünschte Regel und gib die genaue Bedingung ein. Hier kannst du auch die Formatierung verändern.
Excel WENN DANN Funktion
Wie du Excel Felder färben kannst, wenn sie einen bestimmten Wert enthalten, weißt du jetzt. Um dir neben der Umsatztabelle aus dem ersten Beispiel einen Hinweis wie „Analysieren“ anzeigen zu lassen, kannst du die Excel WENN DANN Funktion verwenden. Hier siehst du, wie das geht.
Excel WENN DANN Farbe — häufigste Fragen
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Excel WENN DANN Farbe — häufigste Fragen
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Was ist der Unterschied zwischen der WENN-Funktion und der bedingten Formatierung beim Einfärben von Zellen?Die WENN-Funktion berechnet einen Wert und schreibt als Ergebnis zum Beispiel einen Text oder eine Zahl in eine Zelle. Die bedingte Formatierung dagegen ändert nur das Aussehen von Zellen, zum Beispiel die Füllfarbe, wenn eine Bedingung erfüllt ist. Für automatisches Einfärben nutzt man deshalb bedingte Formatierung.
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Wie markiert man in Excel eine Zeile farbig, wenn eine Bedingung erfüllt ist?Eine Zeile markiert man farbig, indem man die ganze Zeile oder den Zeilenbereich markiert und eine bedingte Formatierung mit einer Regel auf Basis einer Formel anlegt. Dafür wählt man Bedingte Formatierung → Neue Regel → Formel zur Ermittlung… und nutzt zum Beispiel
=$B2<2500, wenn Spalte B die Bedingung enthält. -
Wie erstellt man in Excel eine Regel, die eine Zelle rot hinterlegt, wenn sie leer ist?Eine Regel für leere Zellen erstellt man, indem man den Bereich markiert und unter Start → Bedingte Formatierung → Neue Regel eine Regel für Zellinhalt anlegt, die nur leere Zellen betrifft. Danach stellt man im Format die rote Füllfarbe ein und bestätigt mit OK, zum Beispiel für den Bereich C2:C20.
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Wie kopiert man eine bedingte Formatierung auf weitere Zellen und Zeilen?Eine bedingte Formatierung kopiert man, indem man eine Zelle mit der gewünschten Regel kopiert und im Zielbereich Inhalte einfügen → Formate wählt. Alternativ kann man den Formatpinsel nutzen und über die Zielzellen ziehen. Excel übernimmt dabei die Regel und passt sie im Normalfall an die neue Position an.
Tabellenkalkulation verstehen
Excel WENN DANN Farbe gehört zur Tabellenkalkulation und hilft dir, Daten in einer Tabelle schneller zu erkennen. Wer sich mit Tabellenkalkulation beschäftigt, arbeitet mit Zahlen, Daten und Texten und ordnet sie mit Formeln und Formatierungen. So wird klar, wie Regeln in einer Tabelle wirken und wie Excel Inhalte automatisch hervorhebt. Im Informatikbereich findest du passende Videos zu diesem und verwandten Themen.