Wie kannst du eine CSV-Datei in eine Excel-Tabelle umwandeln? In diesem Beitrag und im Video zeigen wir dir, wie du die Konvertierung Schritt für Schritt umsetzt.
Inhaltsübersicht
CSV-Dateien in Excel umwandeln
Eine CSV-Datei ist eine einfache Textdatei, in der Daten durch Trennzeichen wie Komma oder Semikolon getrennt sind. Damit Excel die Daten korrekt einliest, folge dieser Kurzanleitung:
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Excel öffnen: Daten > Daten abrufen > Aus Datei > Aus Text/CSV
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Einstellungen setzen: UTF-8, Semikolon/Komma, Datentyperkennung „Keine“
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Überschriften festlegen: Transformieren > Erste Zeile als Überschrift
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Daten importieren: Start > Schließen & Laden
CSV steht für „Comma-Separated Values“ — also Werte, die durch Kommas getrennt sind. Du nutzt CSV-Dateien immer dann, wenn Daten aus einem System in ein anderes übertragen werden sollen. Das kann zum Beispiel ein Export aus einer Datenbank sein oder ein Bericht aus einem Onlinetool.
CSV zu Excel: Schritt-für-Schritt-Anleitung
Mit dieser Anleitung stellst du sicher, dass Excel deine CSV-Datei korrekt einliest — ohne verrutschte Spalten oder Zahlenfehler.
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1. Schritt: Excel öffnen und Import starten
Gehe im Menü auf Daten → Daten abrufen → Aus Datei → Aus Text/CSV und wähle deine CSV-Datei aus.
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2. Schritt: Datei auswählen und Einstellungen setzen
Nach dem Öffnen zeigt Excel eine Vorschau. Stelle Folgendes ein und klicke dann auf Daten transformieren.
Dateiursprung: „65001: Unicode (UTF-8)“ oder „Westeuropäisch (Windows)“
Trennzeichen: „Semikolon“ oder „Komma“ — je nach Datei
Datentyperkennung: „Keine“ — so verhindert Excel automatische Umformatierungen
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3. Schritt: Daten anpassen
Wähle dann oben unter Transformieren → Erste Zeile als Überschrift verwenden, damit die Spalten korrekt benannt werden.
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4. Schritt Import abschließen
Klicke auf Start → Schließen & Laden, um die Daten in dein Excel-Blatt zu übertragen.
Deine CSV-Datei ist erfolgreich in Excel übertragen.
Studyflix vernetzt: Hier ein Video aus einem anderen Bereich
Power Automate für CSV-Konvertierung
Um den Import nicht jedes Mal manuell durchzuführen, kannst du den Prozess mit Power Automate vollständig automatisieren. Falls du Power Automate noch nicht hast, kannst du es dir direkt über die Microsoft-Website herunterladen.
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1. Schritt: Excel starten
Öffne Power Automate Desktop und erstelle einen neuen Flow. Ziehe im Flow-Designer die Aktion Excel starten in den Flow, oder mache einen Doppelklick auf Excel starten → Wähle Neues leeres Arbeitsblatt erstellen → Speichern
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2. Schritt: CSV-Datei einlesen
Ziehe die Aktion „Aus CSV-Datei lesen“ in den Flow. Du kannst sie oben links in der Suchleiste suchen.Datei: Wähle deine CSV-Datei aus
Codierung: UTF-8
Trennzeichen: „Semikolon (;)“ oder „Komma (,)“ — je nach Datei
Speichern
csv Datei in Power Automate einlesen
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3. Schritt: Daten in Excel schreiben
Ziehe die Aktion „In Excel-Arbeitsblatt schreiben“ in den Flow.Excel-Instanz: Namen der Instanz auswählen, die du in Schritt 1 erstellt hast (meist %ExcelInstance%)
Zu schreibender Wert: %CSVTable%
Schreibmodus: In angegebener Zelle → Wähle Zelle und Spalte 1 als Startpunkt
Speichern
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4. Schritt: Excel speichern und schließen
Ziehe die Aktion „Excel schließen“ in den Flow.
Deine CSV-Daten werden jetzt automatisch in Excel importiert und gespeichert. Du kannst den Flow entweder speichern und zum Testen direkt ausführen.
Anzeigeprobleme bei CSV vermeiden
Egal ob du den Import manuell in Excel machst oder per Flow in Power Automate — typische Anzeigeprobleme können in beiden Fällen auftreten. Mit den folgenden Einstellungen vermeidest du die häufigsten Fehler:
➡️ Trennzeichen richtig setzen: Wird in Excel ein falsches Trennzeichen (wie zum Beispiel Komma oder Semikolon) erkannt, landen alle Werte in einer einzigen Spalte.
➡️ Formatierungen unterdrücken: Excel formatiert automatisch — z. B. wird „012345“ zu „12345“ oder ein Datum falsch erkannt. Um das zu verhindern, wähle beim Import „Text“ als Datenformat für die Spalten aus. Das findest du im Import-Assistenten unter „Spaltenformat“.
➡️ Spaltenüberschriften richtig übernehmen: Achte darauf, dass die erste Zeile als Kopfzeile erkannt wird.
Beispiel:
Du importierst 012345;01.02.2023;Berlin. Ohne Anpassung macht Excel daraus „12345“ und ein amerikanisches Datum, möglicherweise wird auch das Trennzeichen nicht richtig erkannt. Mit korrekten Einstellungen bleiben Format und Bedeutung erhalten.
Excel Diagramm erstellen
Du willst deine CSV-Daten nicht nur umwandeln, sondern auch verständlich darstellen? Wie du aus deinen Excel-Daten schnell ein Diagramm erstellst, erfährst du hier.
csv in Excel umwandeln — häufigste Fragen
(ausklappen)
csv in Excel umwandeln — häufigste Fragen
(ausklappen)-
Ist CSV gleich Excel?CSV ist nicht gleich Excel: Eine CSV-Datei ist eine einfache Textdatei, in der Werte nur durch ein Trennzeichen getrennt stehen. Eine Excel-Datei (.xlsx) ist dagegen eine Tabellen-Arbeitsmappe mit Zellformaten, Formeln und mehreren Tabellenblättern. Eine CSV enthält diese Excel-Funktionen nicht.
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Welches Programm öffnet CSV-Dateien?CSV-Dateien öffnen Programme, die Text oder Tabellen lesen können, zum Beispiel Microsoft Excel, LibreOffice Calc oder Google Sheets. Man kann CSV auch mit einem Texteditor öffnen, dann sieht man die Werte jedoch nur als Textzeilen mit Trennzeichen und nicht sauber in Spalten.
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Wie kann man eine CSV-Datei lesbar machen?Eine CSV-Datei macht man lesbar, indem man sie in Excel über den Import öffnet und dabei die passenden Einstellungen auswählt. Zuerst startet man Daten → Daten abrufen → Aus Datei → Aus Text/CSV und wählt die Datei aus. Dann stellt man Dateiursprung und Trennzeichen so ein, dass die Werte in Spalten landen. Wenn führende Nullen wichtig sind, setzt man die betroffenen Spalten beim Import auf Text.
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Wie kann man eine CSV-Datei kostenlos in Excel umwandeln?Eine CSV-Datei kann man ohne extra Konverter in Excel umwandeln, indem man sie in Excel importiert und anschließend als Excel-Datei speichert. Dafür nutzt man Daten → Daten abrufen → Aus Text/CSV, lädt die Tabelle ins Arbeitsblatt und speichert dann als .xlsx. Dadurch bleiben Spalten sauber getrennt.
Datenimport verstehen
Das Umwandeln einer CSV-Datei in Excel gehört zum Themenfeld Datenimport und ist ein typischer Schritt bei der Arbeit mit exportierten Daten. Wer sich mit Datenimport beschäftigt, arbeitet mit Dateiformaten, Trennzeichen und Spaltenstrukturen. So wird klar, warum Daten nach dem Öffnen manchmal falsch angezeigt werden und wie sich Werte als Text, Zahl oder Datum richtig einordnen lassen. Im Informatikbereich findest du passende Videos zu diesem und verwandten Themen.
