csv in Excel umwandeln
Wie kannst du eine CSV-Datei in eine Excel-Tabelle umwandeln? In diesem Beitrag zeigen wir dir, wie du die Konvertierung Schritt für Schritt umsetzt.
Inhaltsübersicht
CSV-Dateien in Excel umwandeln
Eine CSV-Datei ist eine einfache Textdatei, in der Daten durch Trennzeichen wie Komma oder Semikolon getrennt sind. Damit Excel die Daten korrekt einliest, folge dieser Kurzanleitung:
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Excel öffnen: Daten > Daten abrufen > Aus Datei > Aus Text/CSV.
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Einstellungen setzen: UTF-8, Semikolon/Komma, Datentyperkennung „Keine“.
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Überschriften festlegen: Transformieren > Erste Zeile als Überschrift.
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Daten importieren: Start > Schließen & Laden.
CSV steht für „Comma-Separated Values“ — also Werte, die durch Kommas getrennt sind. Du nutzt CSV-Dateien immer dann, wenn Daten aus einem System in ein anderes übertragen werden sollen. Das kann zum Beispiel ein Export aus einer Datenbank sein oder ein Bericht aus einem Onlinetool.
CSV zu Excel: Schritt-für-Schritt-Anleitung
Mit dieser Anleitung stellst du sicher, dass Excel deine CSV-Datei korrekt einliest — ohne verrutschte Spalten oder Zahlenfehler.
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1. Schritt: Excel öffnen und Import starten
Gehe im Menü auf Daten → Daten abrufen → Aus Datei → Aus Text/CSV und wähle deine CSV-Datei aus.
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2. Schritt: Datei auswählen und Einstellungen setzen
Nach dem Öffnen zeigt Excel eine Vorschau. Stelle Folgendes ein und klicke dann auf Daten transformieren.
- Dateiursprung: „65001: Unicode (UTF-8)“ oder „Westeuropäisch (Windows)“
- Trennzeichen: „Semikolon“ oder „Komma“ — je nach Datei
- Datentyperkennung: „Keine“ — so verhindert Excel automatische Umformatierungen
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3. Schritt: Daten anpassen
Wähle dann oben unter Transformieren → Erste Zeile als Überschrift verwenden, damit die Spalten korrekt benannt werden.
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4. Schritt Import abschließen
Klicke auf Start → Schließen & Laden, um die Daten in dein Excel-Blatt zu übertragen.
Deine CSV-Datei ist erfolgreich in Excel übertragen.
Power Automate für CSV-Konvertierung
Um den Import nicht jedes Mal manuell durchzuführen, kannst du den Prozess mit Power Automate vollständig automatisieren. Falls du Power Automate noch nicht hast, kannst du es dir direkt über die Microsoft-Website herunterladen.
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1. Schritt: Excel starten
Öffne Power Automate Desktop und erstelle einen neuen Flow. Ziehe im Flow-Designer die Aktion Excel starten in den Flow, oder mache einen Doppelklick auf Excel starten → Wähle Neues leeres Arbeitsblatt erstellen → Speichern
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2. Schritt: CSV-Datei einlesen
Ziehe die Aktion „Aus CSV-Datei lesen“ in den Flow. Du kannst sie oben links in der Suchleiste suchen.Datei: Wähle deine CSV-Datei aus
Codierung: UTF-8
Trennzeichen: „Semikolon (;)“ oder „Komma (,)“ — je nach Datei
Speichern
csv Datei in Power Automate einlesen
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3. Schritt: Daten in Excel schreiben
Ziehe die Aktion „In Excel-Arbeitsblatt schreiben“ in den Flow.Excel-Instanz: Namen der Instanz auswählen, die du in Schritt 1 erstellt hast (meist %ExcelInstance%)Zu schreibender Wert: %CSVTable%Schreibmodus: In angegebener Zelle → Wähle Zelle und Spalte 1 als Startpunkt
Speichern
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4. Schritt: Excel speichern und schließen
Ziehe die Aktion „Excel schließen“ in den Flow.
Deine CSV-Daten werden jetzt automatisch in Excel importiert und gespeichert. Du kannst den Flow entweder speichern und zum Testen direkt ausführen.
Anzeigeprobleme bei CSV vermeiden
Egal ob du den Import manuell in Excel machst oder per Flow in Power Automate — typische Anzeigeprobleme können in beiden Fällen auftreten. Mit den folgenden Einstellungen vermeidest du die häufigsten Fehler:
➡️ Trennzeichen richtig setzen: Wird in Excel ein falsches Trennzeichen (wie zum Beispiel Komma oder Semikolon) erkannt, landen alle Werte in einer einzigen Spalte.
➡️ Formatierungen unterdrücken: Excel formatiert automatisch — z. B. wird „012345“ zu „12345“ oder ein Datum falsch erkannt. Um das zu verhindern, wähle beim Import „Text“ als Datenformat für die Spalten aus. Das findest du im Import-Assistenten unter „Spaltenformat“.
➡️ Spaltenüberschriften richtig übernehmen: Achte darauf, dass die erste Zeile als Kopfzeile erkannt wird.
Beispiel:
Du importierst 012345;01.02.2023;Berlin. Ohne Anpassung macht Excel daraus „12345“ und ein amerikanisches Datum, möglicherweise wird auch das Trennzeichen nicht richtig erkannt. Mit korrekten Einstellungen bleiben Format und Bedeutung erhalten.
CSV in Excel umwandeln — häufigste Fragen
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Was bedeutet CSV? CSV ist ein Dateiformat, das für Comma-separated-values steht. Es speichert strukturierte Daten in Textdateien, die durch Kommas getrennt sind. Dateien im CSV-Format verwenden die Endung .csv. -
Wie kann ich eine CSV-Datei in Excel umwandeln? Um eine CSV-Datei in Excel umzuwandeln, öffne Excel und gehe zu ‚Daten‘ > ‚Aus Text/CSV‘. Wähle die CSV-Datei, bestätige mit ‚Daten transformieren‘ und dann ‚Schließen & Laden‘. -
Wie kann ich eine CSV-Datei in Excel in Spalten aufteilen? Um eine CSV-Datei in Excel in Spalten aufzuteilen, öffne die Datei und wähle die gewünschte Spalte aus. Gehe zu ‚Daten‘, klicke ‚Text in Spalten‘, wähle ‚Durch Komma‘ und formatiere. Diese Schritte ermöglichen dir die korrekte Konvertierung.
Excel Diagramm erstellen
Du willst deine CSV-Daten nicht nur umwandeln, sondern auch verständlich darstellen? Wie du aus deinen Excel-Daten schnell ein Diagramm erstellst, erfährst du hier.