Ein Dropdown in Excel kann viel Zeit und Nerven sparen. Wie du ein Dropdown Menü erstellst, zeigen wir dir jetzt Schritt für Schritt!
Inhaltsübersicht
Was ist ein Dropdown in Excel?
Mit einem Excel Dropdown kannst du aus einer bestimmten Liste verschiedene Werte auswählen. Schaue dir dafür direkt mal das Beispiel an.
In unserem Beispiel gibt es verschiedene Vereinsmitglieder, die an unterschiedlichen Tagen den Putzdienst übernehmen. Damit die Mitglieder nicht immer selber ihren Namen eintragen müssen, können sie ihn ganz einfach mit dem Dropdown Menü per Mausklick auswählen.
✓ Der Mausklick reicht zum Auswählen, es muss nichts selber eingegeben werden.
✓ Tippfehler werden ausgeschlossen.
✓ Alle Werte sind vorgegeben. Deswegen können keine Eingabefehler passieren.
1. Schritt: Zellen für Dropdown markieren
Um eine Excel Dropdown einfügen zu können, markierst du zuerst die Zellen, in denen das Dropdown Menü angezeigt werden soll. Danach klickst du unter dem Reiter „Daten“ auf die Option „Datenüberprüfung”.
Übrigens: Excel Dropdown Listen werden oft auch als „Excel Dropdown Auswahllisten“ bezeichnet.
3. Schritt: Auswahlmöglichkeiten festlegen
Anschließend schreibst du in das Feld „Quelle“ alle Möglichkeiten, die zur Auswahl stehen sollen. In unserem Beispiel sind das alle Vereinsmitglieder. Achte dabei unbedingt darauf, dass du zwischen den Möglichkeiten ein Semikolon “ ;“ verwendest. Drücke danach auf „OK”, um die Excel Dropdown Liste einfügen zu können.
Excel Dropdown Liste erstellen: andere Variante
Du kannst die Möglichkeiten nicht nur manuell in die „Quelle“ Zeile reinschreiben, sondern auch direkt bestehende Daten auswählen.
Dafür drückst du neben der Quellen Zeile auf ein kleines Kästchen. Danach sieht dein Bildschirm so aus:
Weil wir in unserem Beispiel alle Vereinsmitglieder schon untereinander aufgelistet haben, kannst du diese markieren. Ganz automatisch steht der Zellenbereich der Daten in der Zeile. Danach klickst du wieder auf das kleine Kästchen. Im dir schon bekannten Fenster klickst du auf OK, wodurch die Dropdown Liste erstellt wird.
Excel Diagramm erstellen
Jetzt weißt du, wie du eine Excel Dropdown erstellen kannst. Wie du daraus ein Excel Diagramm erstellen kannst, zeigen wir dir hier!
Dropdown Excel — häufigste Fragen
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Dropdown Excel — häufigste Fragen
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Wie kann man eine Tabelle als Dropdown-Menü in Excel erstellen?Eine Tabelle als Dropdown-Menü in Excel erstellt man über Datenüberprüfung (Eingaben in Zellen steuern), indem man die Zielzellen markiert und unter Daten → Datenüberprüfung bei Zulassen Liste wählt. Danach klickt man neben Quelle auf das kleine Kästchen und markiert den Zellbereich der Liste.
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Wie bearbeitet man ein Dropdown-Menü in Excel?Ein Dropdown-Menü in Excel bearbeitet man, indem man eine Zelle mit dem Dropdown auswählt und unter Daten → Datenüberprüfung die Einstellungen öffnet. Dann ändert man im Feld Quelle entweder die aufgelisteten Werte oder den verknüpften Zellbereich. Danach bestätigt man mit OK, damit die neuen Auswahlmöglichkeiten übernommen werden.
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Kann man in Excel eine abhängige Dropdownliste erstellen?Eine abhängige Dropdownliste kann man in Excel erstellen, indem man die zweite Dropdown-Liste ihre Auswahl aus einer Liste bezieht, die zur Auswahl der ersten Dropdown-Liste passt. Dafür braucht man in der Regel vorbereitete Listenbereiche, die nach Kategorien getrennt sind, und eine Verknüpfung, die den passenden Bereich automatisch auswählt.
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Wie erstellt man eine Mehrfachauswahl in Excel?Eine Mehrfachauswahl in Excel lässt sich mit einer normalen Dropdown-Liste nicht direkt erstellen, weil eine Datenüberprüfung pro Zelle nur einen einzigen Wert zulässt. Mehrfachauswahl klappt nur mit Zusatzlösungen, zum Beispiel einem Makro (VBA) oder einer anderen Eingabelogik, die mehrere Einträge in einer Zelle zusammensetzt.
Tabellenkalkulation verstehen
Ein Dropdown in Excel gehört zur Tabellenkalkulation und macht Eingaben in Tabellen übersichtlicher und einheitlicher. Wer sich mit Tabellenkalkulation beschäftigt, arbeitet mit Zellen, Bereichen, Listen und Formeln, um Daten klar zu ordnen und leicht zu nutzen. Dabei erkennst du, wie feste Eingaben, Berechnungen und einfache Auswertungen in einer Tabelle zusammenwirken. Im Informatikbereich findest du passende Videos zu diesem und verwandten Themen.
