Wo kann KI mich unterstützen?

KI als Unterstützung — Was bedeutet das?

Künstliche Intelligenz (KI) hat längst ihren Weg ins Berufsleben gefunden. Steht damit jetzt die vollständige Übernahme menschlicher Aufgaben durch Maschinen bevor? Keineswegs!

Vielmehr handelt es sich um eine neue Form der Zusammenarbeit, bei der die KI dir monotone Routineaufgaben erleichtert und dich von zeitraubenden Tätigkeiten befreit — wie ein persönlicher Assistent!

direkt ins Video springen

Hier findest du eine Liste mit möglichen Aufgaben, bei denen dich KI unterstützen kann.

Tägliche Aufgaben

Den Alltag im Büro zu meistern, kann oft eine Herausforderung sein. KI-Tools können hier Abhilfe schaffen, indem sie dich bei den alltäglichen Aufgaben unterstützen:

• Standard E-Mails schreiben:
  KI-Tools wie ChatGPT oder Gemini können dir helfen, den Inhalt von Rund-E-Mails zu strukturieren und zu formulieren. Du gibst der KI die wichtigsten Informationen (z. B. Grund der Abwesenheit, Vertretungsperson, wichtige Kontakte) und sie erstellt einen professionellen Text. 
   
• Recherche:
  Viele Stunden in Datenbanken und auf Websites zu verbringen, um Informationen zu finden, ist mühsam und zeitaufwändig. Auch hier können Chatbots deine Recherche erheblich beschleunigen. Gib der KI einfach deine Suchbegriffe und sie liefert dir in kürzester Zeit die relevantesten Ergebnisse. 
    
• Digitaler Kalender:
  Sprachgesteuerte Assistenten wie Siri, Alexa oder Google Assistant unterstützen dich bei der Steuerung von Kalendern, Aufgabenlisten oder Erinnerungen. Sie können sogar einfache Aktionen wie das Versenden von Nachrichten ausführen.

Assistent im Büro

Manche Aufgaben kommen nicht so häufig vor und beanspruchen genau deshalb mehr Zeit. Um etwas schneller ans Ziel zu kommen, kann die KI zum Beispiel folgendes unterstützen:

• Kernaussagen von Texten:
  Bei einem langen Bericht oder Artikel die wichtigsten Punkte herauszufiltern, kann KI für dich in Sekundenschnelle übernehmen. Gib ihr den Text und sie liefert dir eine präzise Zusammenfassung. 
   
• Vertragsgestaltung:
  Das Erstellen von Verträgen ist oft zeitaufwändig und fehleranfällig. Doch auch hier kann KI helfen: Sei es bei der Erstellung von standardisierten Verträgen, beim Formulieren von Klauseln oder der Überprüfung bestehender Verträge. Du gibst der KI die relevanten Informationen, wie beispielsweise die Vertragspartner und den Vertragsgegenstand, und sie erstellt einen ersten Vertragsentwurf. 
   
• Übersetzungen:
  Vom Kunden aus dem Ausland bis hin zu wichtigen fremdsprachigen Texten — mithilfe von KI-Tools wie ChatGPT oder Gemini kannst du beliebig lange Texte in jede Sprache übersetzen lassen. Das geht nicht nur einfacher als mit einem Standard-Übersetzungsprogramm, sondern hat auch den Vorteil, dass du keinen Originaltext brauchst. Du kannst die KI direkt bitten, eine E-Mail oder einen Geschäftsbericht auf einer anderen Sprachen zu verfassen.

IT & Programmieren

KI unterstützt auch Programmierer bei der Entwicklung von Codes und nimmt damit etwas Arbeit ab:

• Code erstellen:
  Vor allem beim Programmieren kann Code mithilfe von KI schneller und effizienter geschrieben werden. Sie kann Code-Vorschläge machen, Fehler finden und sogar ganze Code-Abschnitte generieren. Beschreibe dafür einer KI wie ChatGPT, was der Code tun soll und in welcher Programmiersprache sie es ausgeben soll. Schon hast du in Sekunden einen entsprechenden Code-Schnipsel.
   
• Cybersecurity:
  Die digitale Welt wird immer komplexer und die Gefahr von Cyberangriffen steigt stetig. Aber KIs wie Microsoft Copilot für Security können verdächtige Aktivitäten identifizieren und Muster analysieren. So können Cyberangriffe frühzeitig erkannt und abgewehrt werden.
   
• Testing:
  Um herauszufinden, ob ein Code läuft, kommst du nicht drumherum ihn zu testen. Auch hier können KIs wie ChatGPT dich bei allen Arten von Tests unterstützen — von einfachen bis hin zu komplexen Testszenarien. Zum Beispiel kannst du GPT bitten, für bestimmte Code-Abschnitte Unit-Tests zu schreiben und auszuführen.
   
• Übersetzen von Code:
  Du bist es gewohnt, mit JavaScript zu codieren und sollst auf einmal einen Python-Code schreiben? Auch hier kann ChatGPT aushelfen und jeden Code nicht nur übersetzen, sondern auch erklären, wie er funktioniert. 

Design & Kreativität

Bei einer kreativen Blockade können KI-Tools bei der Umsetzung von Ideen unterstützen und neue kreative Möglichkeiten eröffnen:

• Ideenfindung:
  Die KI ist dein kreativer Sparringspartner. Wenn du neue Ideen brauchst, gib ihr ein Thema oder ein Problem und sie generiert eine Vielzahl von Vorschlägen und Lösungsansätzen. Beispielsweise könntest du fragen: „Wie können wir nachhaltigen Tourismus attraktiver gestalten?“
   
• Bildgenerierung:
  Du brauchst ein Bild für deinen nächsten Blogbeitrag oder ein neues Logo für eine Produktidee, doch kein Grafiker ist in Sicht? Dann gib einfach einer KI wie DALL-E oder Stable Diffusion eine Bildbeschreibung mit und die KI erstellt dir ein passendes Bild.
   
  Tipp: Die Bildbeschreibung sollte sehr präzise sein. Sonst kann das Bild ganz schnell in eine falsche Richtung gehen! 
   
• PowerPoint erstellen:
  PowerPoint-Präsentationen können sehr mühsam sein. Doch online gibt es zahlreiche KI-Tools, die Designentscheidungen erleichtern und schnell visuell ansprechende Folien erstellen. Vom Farbschema bis hin zu dynamischen Grafiken — die KI unterstützt bei allem. Auch Corporate Designs zu integrieren, ist gar kein Problem. 

Datenanalyse

Wenn die Aufgabe die eigene Expertise überschreitet, kann KI Abhilfe schaffen:

• Excel-Tabellen & -Formeln erstellen:
  Das Erstellen komplexer Excel-Tabellen und das Schreiben von Formeln hat schon vielen den letzten Nerv geraubt. Doch durch KI sind diese Zeiten vorbei! Sie kann Tabellen erstellen, Formeln schreiben und Daten analysieren. Beschreibe dafür der KI, welche Art von Tabelle du benötigst und welche Daten sie enthalten soll. Tools, die sich dafür eignen, sind zum Beispiel Microsoft Copilot oder ChatGPT.
   
• Datenbereinigung:
  In großen Excel-Tabellen voller Daten kann es vorkommen, dass einige Einträge falsch sind, fehlen oder in einem falschen Format sind. Die zu identifizieren, erfordert Stunden mühsamer Handarbeit. Doch das kann KI für dich übernehmen! Einfach die Datei in ein KI-Tool wie ChatGPT hochladen und ihm die Kriterien mitgeben. Die KI überprüft dann jeden einzelnen Datensatz und korrigiert oder entfernt fehlerhafte Einträge — je nachdem, was du ihr vorgibst.
   
• Datensätze analysieren:
  Mithilfe von KI kannst du selbst ohne Erfahrung mit Statistikprogrammen komplexe Datensätze analysieren und die wichtigsten Erkenntnisse herausfinden. Lade deine Daten in ein KI-Tool wie ChatGPT hoch und stelle der KI Fragen zu deinen Daten. Sie wird dir dann die gewünschten Informationen in einer leicht verständlichen Form präsentieren.
   
  Wichtig: Gib der KI ausreichend Kontext über deine Daten und zu deinem Forschungszweck mit. Nur so kann sie dir die richtigen Antworten liefern!

Textgenerierung

Ob beim Verfassen von Berichten oder beim Erstellen von kreativen Texten — KI-Tools können uns bei der Texterstellung unterstützen und uns Zeit sparen:

• Content Creation:
  Regelmäßig neue Blog-Artikel oder Social-Media-Posts zu erstellen, braucht viel Ideenreichtum oder auch Zeit. Bei einer Denkblockade kannst du auch KI zur Hilfe nehmen. Mit nur ein paar Stichworten generiert sie in kürzester Zeit ansprechende und einzigartige Texte.
   
• Personalisierung:
  Gleichzeitig kannst du mit KI deine Texte oder Marketingmaterialien für verschiedene Zielgruppen anpassen, um eine höhere Wirksamkeit zu erzielen. So werden Texte automatisch an bestimmte Zielgruppen angepasst, indem sie beispielsweise den Sprachstil oder den Inhalt verändert. Dafür gibst du der KI neben dem Text auch an, für welche Zielgruppe er geschrieben werden soll. 
    
• Konzepterarbeitung:
  Die KI kann dich auch bei der Konzepterstellung für jegliche Projekte unterstützen. Sie kann dabei helfen, Ideen zu sammeln, deine Gedanken zu ordnen und schließlich alles in einem übersichtlichen Dokument niederzuschreiben. Gib dafür der KI dein Thema und deine Ziele und sie erstellt einen ersten Konzeptentwurf.
    
• Rechtschreib- und Grammatikprüfung:
  KI-Tools wie Grammarly oder DeepL Write gehen über die Standard-Rechtschreibprüfung hinaus und analysieren Texte auf Stil, Lesbarkeit und Klarheit.

Letzter Schritt: Ergebnisse überprüfen!

Auch wenn die KI viele Aufgaben übernehmen kann, ist es wichtig, die Ergebnisse immer kritisch zu hinterfragen und gegebenenfalls anzupassen. Denn nicht alle Ergebnisse, die die KI liefert, sind sofort einsetzbar oder fehlerfrei. Vor allem Fakten solltest du stets kontrollieren.

Im besten Fall kennst du dich selbst im Fachgebiet aus und kannst so das Ergebnis leichter überprüfen, ohne eine große Literaturrecherche zu starten.

Prompt schreiben für Einsteiger

Der Schlüssel, um all diese Aufgaben mit KI machen zu können, ist es, der KI genaue Anweisungen zu liefern. Solche Anweisung nennen sich auch Prompts. Wie du den perfekten Prompt schreibst, damit die KI deine Wünsche erfüllt, zeigen wir dir hier!