Du willst wissen, was ein Kannkaufmann ist? Alles zur Kannkaufmann Definition und den damit verbundenen Rechten und Pflichten erfährst du hier im Artikel und im Video.
Inhaltsübersicht
Was ist ein Kannkaufmann?
Ein Kannkaufmann ist ein Gewerbetreibender, der sein Gewerbe freiwillig ins Handelsregister eintragen lässt. Er ist laut Handelsgesetzbuch (HGB) nicht dazu verpflichtet, entscheidet sich in vielen Fällen aber trotzdem dafür. Denn dadurch erlangt er die Kaufmannseigenschaft, die bestimmte Vorteile mit sich bringt. Zum Beispiel wirkt der Gewerbetreibende dann seriöser.
Normalerweise muss jeder, der ein Handelsgewerbe betreibt, sich ins Handelsregister eintragen lassen. Das steht im Handelsgesetzbuch, § 1. Für bestimmte Gruppen gibt es aber Ausnahmen. Freiwillig eintragen können sich zum Beispiel:
- Kleingewerbebetriebe
- Forst- und landwirtschaftliche Betriebe
Gründe für einen Eintrag als Kannkaufmann ins Handelsregister können zum Beispiel eine Expansion oder die Steigerung der Bekanntheit sein.
Kannkaufmann Beispiel
Thomas betreibt einen kleinen Bastelladen in Berlin. Dort bietet er selbstgebastelte Dinge an. Er hat keine Mitarbeiter und recht wenig Einnahmen. Daher gilt er als Kleingewerbetreibender. Das erspart ihm eine ausführliche Buchhaltung, die viel Zeit und Geld in Anspruch nehmen würde.
Da Thomas aber immer mehr Kunden hat, möchte er gerne expandieren und einen weiteren Laden eröffnen. Weil er Mitarbeiter einstellen muss und mehr Gewinn erwartet, lässt er sich ins Handelsregister eintragen. Zusätzlich gewinnt er bei seinen Kunden und Handelspartnern an Seriosität. Aber erst nach der Eintragung ins Handelsregister gilt Thomas als Kannkaufmann.
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Unterschied Kannkaufmann Istkaufmann
Neben dem Kannkaufmann gibt es noch den Istkaufmann. Aber was sind die Unterschiede?
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Kannkaufmann: Laut der Kannkaufmann Definition kann, muss er sich aber nicht ins Handelsregister eintragen. Er tut es also freiwillig (konstitutiv). Erst ab einem Jahresumsatz
von mehr als 600.000 € besteht eine Eintragungspflicht. Außerdem gilt der Kannkaufmann erst nach der Eintragung als Kaufmann mit allen Rechten und Pflichten des HGB. Vorher ist er ein Kleingewerbetreibender.
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Istkaufmann: Im Gegensatz zum Kannkaufmann muss sich der Istkaufmann verpflichtend ins Handelsregister eintragen. Als Istkaufmann gilt jeder, der ein Gewerbe gemäß Definition im HGB betreibt. Er ist auch schon ein Kaufmann,
bevor er im Handelsregister steht. Dementsprechend muss er von vornherein eine ordentliche Buchführung
machen.
Kannkaufmann vs. Istkaufmann
Übrigens: Ein Gewerbe definiert sich durch eine selbstständige Tätigkeit des Gewerbetreibenden, die auf Dauer und das Erzielen von Gewinn ausgelegt ist.
Eva betreibt einen kleinen Blumenladen. Sie hat keine Mitarbeiter und nur wenig Einnahmen. Weil sie aber die Vorteile eines Kaufmanns nutzen will, lässt sie ihren Laden ins Handelsregister eintragen. Damit ist sie laut Kannkaufmann Definition ein Kannkaufmann.
Simon hat eine Firma für Solartechnik. Er beschäftigt 50 Mitarbeiter. Sein Jahresgewinn liegt bei 100.000 €. Deswegen muss er sich verpflichtend ins Handelsregister eintragen und ist somit ein Istkaufmann.
Formkaufmann Fiktivkaufmann Scheinkaufmann
Neben Kannkaufmann und Istkaufmann gibt es noch weitere Kaufmannsarten.
Für Form-, Fiktiv- und Scheinkaufmann gibt es folgende Definitionen:
- Formkaufmann : Das ist eine Kapitalgesellschaft mit bestimmter Rechtsform (GmbH, AG, OHG, KG, Ausnahme: GbR), die sie zum Kaufmann macht. Die Kriterien dafür stehen in § 6 HGB.
- Fiktivkaufmann: Das ist jemand, der unrechtmäßig im Handelsregister steht. Die Person betreibt also gar kein Handelsgewerbe.
- Scheinkaufmann: Eine Person, die so tut, als wäre sie im Handelsregister eingetragen. In Wahrheit ist sie das aber nicht. Sie erweckt nur den Anschein, ein Kaufmann zu sein.
Kannkaufmann Eintrag ins Handelsregister
Wer ein Kannkaufmann sein will, muss sich bzw. seinen Betrieb ins Handelsregister eintragen lassen. Wann ein Gewerbetreibender laut HGB als Kannkaufmann gilt, regeln die Paragrafen 2 und 3. Paragraf 2 bezieht sich dabei auf das Kleingewerbe, Paragraf 3 auf Land- und Forstwirte. Die Unterschiede liegen hier hauptsächlich in den unterschiedlichen Verfahren zum Löschen des Eintrags.
Zur Pflicht wird die Eintragung ab einem Jahresumsatz von 600.000 € oder einem Jahresgewinn von 60.000 €. Weitere Kriterien sind Mitarbeiterzahl, Geschäftsstruktur, Produktsortiment und Lagerarten.
Folgende Angaben sind für die Eintragung ins Handelsregister nötig:
- Name des Unternehmens
- Rechtsform (UG, GmbH, …)
- Unternehmensgegenstand: Was macht das Unternehmen?
- Höhe Stammkapital: nur bei Gesellschaften
Der Antrag muss notariell beglaubigt sein. Dafür fallen Gebühren an. Eingereicht wird das Ganze dann beim zuständigen Registergericht. Im Idealfall erfolgt die Eintragung schon nach wenigen Tagen.
Tipp: Da nachträgliche Verbesserungen viel Zeit und Geld kosten, sollte beim Ausfüllen ein Steuerberater hinzugezogen werden.
Achtung: Der Eintrag ins Handelsregister ist nicht dasselbe wie die Gewerbeanmeldung. Die muss immer gemacht werden, unabhängig von der Größe des Betriebs.
Kannkaufmann Rechte und Pflichten
Die Eintragung als Kannkaufmann bringt verschiedene Rechte und Pflichten mit sich. Dazu zählen:
- Registerpflicht: Sie hat der Kannkaufmann mit der Eintragung ins Handelsregister erfüllt.
- ordnungsgemäße Buchführung: inklusive jährlicher Gewinn- und Verlustrechnung , Inventur , Eröffnungs- und Schlussbilanz
- Publizitätspflicht (gilt für Personengesellschaften): Der Jahresabschluss muss im Bundesanzeiger veröffentlicht werden, wenn von folgenden Kriterien zwei zutreffen: Bilanzsumme > 65 Mio. €, Umsatz > 130 Mio. €, mehr als 5.000 Mitarbeiter
- Firmenname: Das Unternehmen braucht einen passenden Namen inklusive Rechtsform.
- Pflichtangaben auf Geschäftsbriefen , Faxen und E-Mails: Unternehmensname mit Rechtsform, Ort des Firmensitzes, zuständiges Registergericht, Handelsregisternummer, Telefonnummer, E-Mail
- Beachten des Handelsgesetzbuchs: Verbraucherschutz gilt nicht mehr, strengere Haftung
Kannkaufmann Vorteile und Nachteile
Die Eintragung als Kannkaufmann bringt sowohl Vor- als auch Nachteile mit sich.
Vorteile sind:
- Vertrauen und Seriosität in der Geschäftswelt steigen
- Dank Buchführung mehr Transparenz bei den Finanzen, sowohl für Unternehmen selbst als auch für Kunden und Geschäftspartner
- Sicherheit für die Kunden, da nach Regeln des HGB gehandelt wird
- vereinfachter Handel zwischen mehreren Kaufleuten
- Schutz des Firmennamens
Nachteile sind:
- großer Aufwand, vor allem bei der Buchführung
- Steuerberater/Buchhalter kosten Geld
- Haftung schon für mündliche Bürgschaftserklärungen
- keine Anwendung von Schutzvorschriften für Schuldversprechen, da Wissen über Geschäftsleben unterstellt wird
- keine Verbraucherrechte bei Geschäften mit anderen Kaufleuten
Die Vor- und Nachteile sollten bei der Überlegung, das Kleingewerbe ins Handelsregister einzutragen, sorgfältig abgewogen werden.
Merke: Der Status als Kannkaufmann lässt sich auch wieder löschen. Das ist aber mit viel Aufwand und Kosten verbunden.
Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)
Jetzt weißt du, was ein Kannkaufmann ist. Auch, welche Rechte und Pflichten damit verbunden sind. Als Kannkaufmann musst du unter anderem eine ordentliche Buchführung mit Gewinn- und Verlustrechnung vorweisen. Du fragst dich, was das ist und wie es funktioniert? Dann schau dir gleich unser Video dazu an!
Kannkaufmann — häufigste Fragen
(ausklappen)
Kannkaufmann — häufigste Fragen
(ausklappen)-
Was ist ein Kaufmann?Ein Kaufmann ist im Sinn des HGB jemand, der ein Handelsgewerbe betreibt und deshalb den besonderen Vorschriften des Handelsrechts unterliegt. Dazu zählen typischerweise strengere Regeln für Buchführung und das Auftreten im Geschäftsverkehr.
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Was ist der Unterschied zwischen einem Istkaufmann und einem Kannkaufmann?Der Unterschied zwischen Istkaufmann und Kannkaufmann liegt vor allem darin, ob die Eintragung ins Handelsregister Pflicht ist. Ein Istkaufmann muss sich eintragen lassen und ist schon vorher Kaufmann. Ein Kannkaufmann trägt sich freiwillig ein und wird erst mit der Eintragung Kaufmann. Ab etwa
Jahresumsatz oder 
Jahresgewinn wird die Eintragung Pflicht.
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Ab wann muss man sich ins Handelsregister eintragen lassen?Ins Handelsregister muss man sich eintragen lassen, wenn der Betrieb als Handelsgewerbe gilt oder bestimmte Größen erreicht. Eine Pflicht entsteht zum Beispiel ab etwa Jahresumsatz oder Jahresgewinn. Außerdem können Mitarbeiterzahl, Geschäftsstruktur, Produktsortiment und Lagerhaltung eine Rolle spielen.
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Ist die Eintragung ins Handelsregister das Gleiche wie die Gewerbeanmeldung?Die Eintragung ins Handelsregister ist nicht dasselbe wie die Gewerbeanmeldung. Eine Gewerbeanmeldung muss man immer vornehmen, egal wie groß der Betrieb ist. Der Handelsregistereintrag ist dagegen nur in bestimmten Fällen nötig und kann bei kleineren Gewerben auch freiwillig erfolgen.
Kaufmannsarten verstehen
Der Kannkaufmann gehört zu den Kaufmannsarten und ist Teil des Handelsrechts im Wirtschaftsunterricht. Du ordnest in diesem Themenfeld verschiedene Kaufmannsarten ein und vergleichst ihre Rechte, Pflichten und Regeln im Handelsregister. So wird klar, warum sich Kaufleute rechtlich unterscheiden und welche Folgen das für ein Unternehmen hat. Im Wirtschaftsbereich findest du passende Videos zu diesem und verwandten Themen.