Brief beschriften
Du möchtest einen Brief korrekt beschriften, weißt aber nicht genau, wie? In diesem Beitrag und im Video zeigen wir dir Schritt für Schritt, worauf du achten musst!
Inhaltsübersicht
Brief beschriften — einfach erklärt
Auf einen Briefumschlag gehören drei Dinge: die Adresse des Absenders, die Adresse vom Empfänger und die Briefmarke. Damit der Brief sicher ankommt, musst du diese Infos an die richtigen Stellen schreiben.
So geht’s:
- Absender: oben links — so kann der Brief zurückgeschickt werden, wenn er nicht zugestellt werden kann. Du kannst optional „Absender:“ oder „Abs.:“ klein davor schreiben — das ist aber nicht nötig.
- Empfänger: unten rechts — genau da schaut die Post zuerst hin.
- Briefmarke/ Porto-Code: oben rechts — das zeigt, dass du Porto bezahlt hast.
Bei Briefen ins Ausland, an eine Firma oder eine Packstation musst du auf ein paar Dinge achten!
Brief ins Ausland richtig adressieren
Schickst du einen Brief ins Ausland, musst du beim Brief beschriften nur auf eine zusätzliche Sache achten: Unter die Adresse des Empfängers schreibst du das Land, in das du den Brief schickst. Das machst du komplett in Großbuchstaben.
Übrigens: Du kannst das Land auf Deutsch, Englisch oder Französisch schreiben — Hauptsache, es ist klar und deutlich. Wie du eine Postkarte schreibst und verschickst, zeigen wir dir hier!
Brief an eine Firma adressieren
Schickst du deinen Brief an eine bestimmte Abteilung einer Firma, ergänzt du über dem Namen, der Adresse und dem Ort die Angaben „Firmenname“ und „Abteilung“.
➡️ Beispiel Firma:
Ballspiel AG
Abteilung Marketing
Emma Empfänger
Briefstraße 12
20095 Hamburg
Tipp: Wenn du deinen Brief beschriftest, lass an den Seiten etwas Abstand zum Rand. So stellst du sicher, dass die Angaben beim maschinellen Auslesen auf jeden Fall erkannt werden.
Brief an Postfach oder Packstation adressieren
Wenn du an ein Postfach schreibst, ersetzt du einfach die Straße durch die Postfachnummer. Wichtig ist, dass du die richtige Reihenfolge einhältst:
➡️ Beispiel Postfachadresse:
Lena Becker
Postfach 45678
12345 Musterstadt
Bei einer Packstation musst du zusätzlich die Postnummer des Empfängers angeben — das ist eine persönliche Kennnummer für die DHL-Packstation.
➡️ Beispiel Packstation:
Lena Becker
12345678
Packstation 123
12345 Musterstadt
Beschriftung von Briefen ohne Fenster
Briefumschläge gibt es in verschiedenen Größen. Solange dein Briefumschlag kein Fenster hat, beschriftest du ihn immer gleich. Das heißt, du hältst ihn quer, platzierst die Anschrift des Absenders links oben und die Adresse des Empfängers rechts unten. Die Briefmarke kommt in die rechte obere Ecke.
Die Formate, die der Briefumschlag ohne Fenster haben kann, sind folgende:
- DIN A6 (Postkartengröße: 16,2 x 11,4 cm)
- DIN A5 (gefaltetes A4 Blatt: 21,0 x 29,7 cm)
- DIN lang (zweimal gefaltetes DIN A4 Blatt: 11 x 22 cm)
- DIN A4 (Standard-Blatt: 22,9 x 32,4 cm)
DL-Umschlag (110 × 220 mm)
Der DIN lang Umschlag ist das gängigste Format für Geschäftsbriefe. Du faltest ein DIN-A4-Blatt dafür zweimal quer, sodass es in drei gleich große Teile passt.
Es gibt zwei Varianten:
- Ohne Fenster: Du beschriftest ihn wie einen normalen Brief. Absender oben links, Empfänger unten rechts, Briefmarke oben rechts.
- Mit Fenster: Hier ist die Adresse bereits im Brief sichtbar und du musst sie nicht noch einmal selber schreiben. Wichtig: Falte den Brief so, dass die Empfängeradresse genau im Fenster erscheint. Die Absenderadresse kannst du dann auf der Rückseite des Umschlags notieren — oder weglassen, wenn du ganz sicher bist, dass der Brief ankommt.
Tipp: Lege den gefalteten Brief probeweise in den Umschlag, bevor du ihn endgültig zuklebst — so kannst du prüfen, ob alles im Fenster gut lesbar ist.
Brief falsch beschriftet — und jetzt?
Ein Zahlendreher oder ein vergessener Ortsname — sowas kann schnell passieren. Meist ist das kein Drama: Kleine Fehler erkennt die Post oft trotzdem und dein Brief kommt an.
Wenn das nicht klappt, geht der Brief an dich zurück — vorausgesetzt, du hast deine Absenderadresse angegeben. Schreibe deine Adresse deshalb am besten immer auf den Brief!
- Immer leserlich schreiben: Verwende Druckbuchstaben und dunkle Tinte — am besten schwarz oder blau. Keine Bleistifte oder helle Farben!
- Rückseite frei lassen: Absender, Empfänger und Porto gehören nur auf die Vorderseite. Die Rückseite bleibt frei.
- Adressen zentriert platzieren: Gerade bei großen Umschlägen hilft es, die Empfängeradresse in der unteren rechten Hälfte mittig zu schreiben — nicht zu nah an den Rand.
- Postleitzahl und Ort nicht abkürzen: Schreib „Berlin“, nicht „Bln.“ — und die komplette Postleitzahl mit fünf Ziffern.
- Porto checken: Nimm lieber zu viel als zu wenig. Zu wenig Porto bedeutet: Rücksendung oder Nachzahlung für den Empfänger.
- Fensterumschlag vorher testen: Leg den gefalteten Brief probeweise in den Umschlag. Schau, ob die Adresse im Fenster gut lesbar ist — ohne abgeschnittene Zeilen.
Brief schreiben
Du weißt jetzt, wie du einen Brief korrekt beschriftest — aber wie schreibst du ihn richtig? Das zeigen wir dir hier!
Brief beschriften — häufigste Fragen
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Wo schreibt man den Absender und Empfänger auf einen Umschlag? Auf einem Umschlag schreibt man den Absender oben links und den Empfänger unten rechts auf die Vorderseite. Bei Umschlägen mit Fenster kann der Absender auf der Rückseite platziert werden, wenn die Adresse im Fenster sichtbar ist.
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Welche Informationen müssen auf der Vorderseite eines Briefumschlags stehen? Auf der Vorderseite eines Briefumschlags steht die Adresse des Empfängers. Hier muss auch die Briefmarke angebracht werden.